LEVÉLTÁRI ÁLLOMÁNY GYARAPODÁSA, CSÖKKENÉSE
Schmidt Anikó: Gyűjtőköri munka a Magyar Nemzeti Levéltár Országos Levéltárában. Levéltári Szemle, 71. (2021) 2. 82-90.
85 2021/2. ▪ 82 – 90. Bécsi kapu téri épületét tervező Pecz Samu hagyatékához, amely különböző épületfotókból, franciaországi és gótikus építészettel foglalkozó külföldi kiadványokból és tervrajzokból áll. Az irategyüttest a MNL-OL-T 6-34. jelzeten vettük állományba. A Hadtörténeti Intézet és Múzeum Térképtárával együttműködésben került hozzánk a simontornyai uradalom kéziratos, 1880/1881. évi erdőgazdálkodási térképe (Forst Wirthschaftsplan des Gutes Simontornya), amelyet a MNL-OL-S 73-225. jelzeten helyeztünk el. Levéltárunk más közgyűjteményekkel közös gyűjtőterületi projektben is részt vett. Intézményünk 2015-ben csatlakozott szakmai partnerként a Miniszterelnökség Nemzetpolitikáért Felelős Államtitkársága által vezetett, szakmailag az Országos Széchényi Könyvtár által koordinált Mikes Kelemen Programhoz. A levéltár végezte a program levéltárszakmai koordinációját, amelynek során intézményünk a tengerentúli magyar diaszpóra közösségek tagjai által felajánlott emigrációs levéltári iratanyagokkal kapcsolatos feladatokat látta el. A 2020-ban zárult program által biztosított infrastrukturális keretnek köszönhetően lehetőség nyílt a hatékony tengerentúli (kanadai, amerikai egyesült államokbeli, dél-amerikai és ausztráliai) hungarikairatgyűjtésre. A munka eredményeként mintegy 30 ifm terjedelmű, a tengerentúli magyar közösségek életét dokumentáló iratanyag érkezett Magyarországra és került be az MNL OL-ba. Közülük teljessége miatt kiemelendő a MNL-OL-P 2343 törzsszámon elhelyezett Torontói Magyar Ház iratanyaga, amely személyi, családi és egyesületi iratokat egyaránt tartalmaz.3 A program további pozitív hozadéka, hogy növelte a tengerentúli magyar közösségek magyarországi közgyűjteményekbe vetett bizalmát és iratajándékozási kedvét. 4 A levéltári gyűjtőterületi munka népszerűsítése: tájékoztatás, felhívások, kampányok, kiállítások A sikeres iratgyűjtés legfontosabb feltétele a nagyobb nyilvánosság tájékoztatása. Ezt az MNL OL esetében az intézmény minden rendelkezésére álló csatornáján (honlap, közösségi média) megteszi. Intézményünk honlapján a gyűjtőkör menüpontban az érdeklődők tájékozódhatnak arról, hogy a levéltár milyen típusú iratanyagot vár, a dokumentumokat milyen jogcímeken lehet beadni, és hogyan zajlik az átvétel és az iratbecslés folyamata.5 A gyűjtőkör menüponton belül található Legújabb szerzeményeink rovat legfrissebb gyarapodásainkból mutat be néhány, véleményünk szerint a nagyközönség érdeklődésére is számot tartó, érdekesebb iratot, de tájékoztatást adunk erről népszerű fórumokon, látogatott blogokon, vagy 3 Bakó, 2017: 67–74. 4 Arany, 2019: 17.; Arany, 2017: 104–107. 5 A gyűjtőkör menüpont elérhető: https://mnl.gov.hu/tajekoztatok Gyűjtőköri munka az MNL OL-ban