LEVÉLTÁRI ÁLLOMÁNY GYARAPODÁSA, CSÖKKENÉSE
Schmidt Anikó – Szabó Dorottya: Gyűjteményes napok (Collections Days) az MNL Országos Levéltárában. Levéltári Szemle, 68. (2018) 3. 41-48.
42 Levéltári Szemle 68. évf . ajándékozás, letét) módját. A példatár ban néhány jellemző eset és irat bemutatása olvasható,2 míg a Legújabb szerzeményeink pontba kerültek 3 – és kerülnek folyama tosan – a közelmúlt „szerzeményei”. Digitalizált iratok gyűjtése, gyarapítása az MNL Országos Levéltárában A 21. század kihívásainak megfelelve a levéltár digitális iratmásolatokat is gyűjt. A digitalizáláskor végzett iratbecslés (és átmeneti iratátvétel ) szempontjai a fenti felsorolásban szereplő szempontokkal közel azonosak. Ha azonban a másolatkészítésre bemutatott anyagok kapcsán a tulajdonosi motivációt vizsgáljuk, két külön esetet lehet megállapítani. Az első esetben a levéltár egy védett kulturális örökségnek számító iratról szeretne biztonsági másolatot készíteni . Ez tulajdonképpen a magánosokkal való kapcso lattartás egy speciális esete: a tulajdonos adatait az MNL OL nem ismeri, így a vele (velük) való kapcsolatfelvétel kizárólag közvetítés útján valósulhat meg. Ezt a közvetítő szerepet az örökségvédelmi hatóság4 látja el , arra hivatkozva, hogy a törvényi rendelkezések alapján5 a védett kulturális örökség tulajdonosai kötelesek előzetes egyeztetés alapján lehetővé tenni az örökség egészének vagy meghatározott részének tanulmányozását, megtekintését, dokumentálását. A levéltár ennek megköny nyítésére keresi meg a magánost az örökségvédelem segítségével, biztonsági másolat készítése céljából.6 A digitalizálás a tulajdonosokkal előre egyeztetett időpontban történik, az elkészült biztonsági másolatokat pedig a Levéltári törvény 33. § (4) bekezdése szerint az MNL őrzi meg. A második esetben az iratbemutatás teljességgel önkéntes, egyéni belátáson alapul. A tulajdonos itt maga jelentkezik a levéltárnál, közvetítő fél nélkül. A közelmúlt egyes, jelen írásban alább részletesen kifejtett iratgyűjtési és iratajándékozási kezdeményezései az ilyen típusú iratbemutatást ösztönözték, az első eredmények ismeretében sikerrel. A levéltár a magántulajdonban lévő iratokról – legyenek azok védett, vagy védési eljárás alá nem volt anyagok – olyan biztonsági másolatokat készít, amelyek nagy felbontású, torzításmentes, digitális tartalmakként biztosítják az iratokban foglalt adatok hosszú távú megőrzését. Az MNL OL minden esetben kéri a tulajdonos nyilatkozatát, amely a digitalizált irat kutathatóságának és publikálhatóságának engedélyezésére vonatkozik. A digitalizált irat nyilvántartási adatainak publikus felüle-2 http://mnl.gov.hu/tajekoztatok – A leírás utolsó része, lefelé görgetve érhető el. (A letöltés ideje: 2018. október 26.) 3 http://mnl.gov.hu/legujabb_szerzemenyeink (A letöltés ideje: 2018. október 26.) 4 Miniszterelnökség Örökségvédelmi Hatósági Főosztálya, Műtárgyfelügyeleti Hatósági Osztály 5 2001. évi LXIV. törvény 76. § (1) bekezdése 6 Mindezt az 1995. évi LXVI. törvény 33. § (3) bekezdése alapján teszi az intézmény. Schmidt Anikó– Szabó Dorottya
