LEVÉLTÁRI ÁLLOMÁNY GYARAPODÁSA, CSÖKKENÉSE

Kujbusné Mécséi Éva: Iratajándékozás a Magyar Nemzeti Levéltár Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Levéltárában 1950 és 2016 között. Levéltári Szemle, 67. (2017) 1. 23-38.

Iratajándékozás a MNL Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Levéltárában 1950–2016 között 35 hova soroljuk be, főként, ha az eredeti irat is átvételre kerül, hogyan archiváljuk, milyen módon bocsátjuk majd kutatásra és őrizzük meg a jövő számára. 4. Mivel tudjuk megköszönni az ajándékot? Már régóta úgy gondoljuk, hogy azok, akik önzetlenül adják át a közösség számára az értékes, számukra sokat jelentő iratokat, mindenféleképpen köszönetet érdemelnek. Maga az ajándék, az átadás motivációja, körülményei, az adományozó és a levéltár között kialakult kapcsolat sokféle lehetőséget nyújt a köszönetre. A hivatalos gyarapodtatás után írt formális köszönőlevél mellett 2000-től nyilvánosan is bemutatjuk a legújabb iratajándékokat a levéltár ünnepén, a levéltári napokon, és a hivatalos megnyitó után átadjuk a Pro Archivo-emléklapunkat azoknak, akik iratot vagy könyvet ajándékoztak nekünk. Örömmel tapasztaltuk, hogy a köszönetnek ez a módja jólesik ajándékozóinknak, emléklapunk sokszor bekerül a féltve őrzött személyes iratok közé. Ez a nyilvános köszönet csak egy gesztus, bár példaadásnak is szánjuk. Köszönetként értékelik azonban ajándékozóink azt is, ha meghallgatjuk őket, ha alkalmanként tisztelgő látogatást teszünk náluk, ha tájékoztatjuk őket rendezvényeinkről, az átadott irat használatáról. A nyíregyházi származású, Budapesten élő dr. Bernáth Zoltán jogász 2015-ben 99 éves korában döntött úgy, hogy iratait a levéltárunkban helyezi el. A családtörténeti dokumentumok mellett azóta is minden találkozás és beszélgetés nagy élmény számunkra.