LEVÉLTÁRI ÁLLOMÁNY GYARAPODÁSA, CSÖKKENÉSE
Laczlavik György: „Bővülő történelem” című rendezvénysorozat. Magániratok gyűjtésének tapasztalatai az utóbbi 15 évben a Magyar Nemzeti Levéltár Országos Levéltárában 2017.
1 „Bővülő történelem” c. rendezvénysorozat Magániratok gyűjtésének tapasztalatai az utóbbi 15 évben a Magyar Nemezeti Levéltár Országos Levéltárában A Magyar Nemzeti Levéltár Országos Levéltára (továbbiakban: MNL OL) Magánlevéltárak és gyűjtemények főosztálya kezeli a MNL OL őrizetében lévő magánlevéltári anyagot. Jelen tanulmányomban nem érintem a szintén magániratokat keletkeztető vállalatok levéltári anyagát, ezek fondjait ugyani az MNL OL Gazdaság Levéltár Gazdasági szervek osztálya kezeli. A magánlevéltári iratok gyűjtését a főosztály – mondhatjuk, hogy tulajdonképpen a Magyar Nemzeti Múzeum levéltári osztályától örökölte meg, melyet 1934-ben – az 1934: VIII. tc. alapján – egyesítettek az Országos Levéltárral. Igaz ez a megállapítás akkor is, ha tudjuk, hogy az Országos Levéltár már megalakulása óta – az 1723. évi 45. törvénycikk alapján – gyűjtött magánlevéltári anyagot. A Magyar Nemzeti Levéltárnak jogszabályban meghatározott 1 feladata, hogy gyűjteményét maradandó történeti értékű magániratokkal gyarapítsa. Ennek a levéltár döntően három féle módon tud eleget tenni. Megvásárolhatja az iratokat, ajándékba vagy letétbe is átveheti azokat. A meg nem vásárolt iratok esetében – szintén jogszabályban meghatározott módon – kezdeményezheti azok védetté nyilvánítását. A védetté nyilvánított iratokról a levéltár biztonsági másolatot készíthet. A levéltár gyűjtőköri tevékenységét gyűjtőköri szabályzat alapján végzi. A 2011. évi szabályzat után, mely még csak az Országos Levéltárra vonatkozott, 2013-ban az egész Nemzeti Levéltárra vonatkozó szabályzat is elkészült. 2 A szabályzat egyik igen nagy előnye, azon túl, hogy az eljárásmenetet szabályozta, az hogy meghatározta a levéltár által gyűjtendő iratok körét, egyben prioritási sorrendet is meghatározva. Proveniencia alapján elsősorban az országos jelentőségű családok iratanyagát gyűjtjük, kiemelten az MNL OL őrizetében meglévő családok iratanyagába tartozó iratokat. Ezek közé tartoznak országos jelentőségű közfunkciót ellátó családtagok személyi és hivatali iratai is. Természetesen gyűjtjük Országos jelentőségű egyesületek, testületek, társulatok, tovább megszűnt pártok iratait is. Pertinencia alapján (a keletkezés ideje szerint) az 1541 előtt keletkezett iratok, a Rákóczi-szabadságharc 1 (1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről; 27/2015. (V. 27.) EMMI rendelet a közlevéltárak és a nyilvános magánlevéltárak tevékenységével összefüggő szakmai követelményekről) 2 http://mnl.gov.hu/docstore/2309_gy%C5%B1jt%C5%91k%C3%B6ri%20szab%C3%A1lyzat.pdf (letöltés ideje 2017 júniusa)
