LEVÉLTÁRI ÁLLOMÁNY GYARAPODÁSA, CSÖKKENÉSE

A levéltári szakbizottság javaslatai a személyzeti iratok levéltári átvétele és kezelése tárgyában. • 1964.11.14 [137013/1964 LO = MOL XIX-I-4-ab-3-2. tétel]

Levéltárak Or^ágos Központja Budapest I, Uri u. 54-56 137013/196^* Tárgyi A Levéltári Szakbizottság javaslatai. Magyar Országos Levéltár Főigazgatója! Valamennyi Állami levéltár Igazgatója ^ Sz é k h e 1 y é n, A felhalmozódott nagy mennyiségű, tudományos dokumentációs érték nélküli /tehát megfelelő idő eltelte után jórészt kiselejtezhető/ személyi iratok tekintélyes terjedelmű raktári férőhelyet foglalnak el és nem kis mértékben nehezítik az ezeknél jelentősebb tartalmú iratok elhelyezését és kezelését* A személyzeti ügyekbfen adandó szóbeli és Írásbeli tájékoztatások, az iratokban végzendő hosszadalmas kutatások pedig a levéltári dolgozók tetemes munkaidejét emésztik fel. B nehézségek részletes megvizsgálása alapján a következőket rendelem eli 1. / Mindenfajta újonnan készülő ügyviteli és iratkezelési szabályzat, irattározási terv véleményezése alkalmával a Levéltár javasolja a személyzeti iratoknak külön csoportba történő beosztását és kezelését. 2, / A levéltárak lehetőleg csak az 50 évnél korábbi és állandó megőrzésre váró személyzeti iratokat vegyék át a szervektőlt

mig a

nyugdíj igényjogosultság megállapításához szükséges iratokat a rendszeres ügyviteli felhasználás időtartamára hagyják meg a szervek irattárában* 3»/ A levéltárakban folyó rendezések alkalmával az 50 évnél nem régubbi személyzeti iratok emeltessenek ki minden fondból - a könnyebb áttekinthetőség biztosítása és könnyebb kezolés érdekében >• az ugyanarra a személyre vonatkozó ügyiratok összevonása után rendszereztessenek fondonként betűrendben. Budapest j 1964-. november 14. Kiadmány hiteléül; , Szedő Antal s,k« 'Levéltári Osztály vezetője 552/1964,