Államtitok, szolgálati titok, adatvédelem

Az államtitok és szolgálati titok védelmére vonatkozó eljárási szabályzat kiadása. Melléklet: Az államtitok és a szolgálati titok védelmének eljárási szabályzata. • 1971.11.01 [3/1971. (IX. 23.) BM sz. rendelet = Törvények és rendeletek hivatalos gyűjteménye 1971. 602. p.; Határozatok tára 1971/16.]

(2) HA A TÁRGYALÁSRA AZ IRATOT AZ ÜGYINTÉZŐ NEM VISZI MAGÁVAL, ANNAK TOVÁBBÍTÁSÁRA A 26. § (1)—(3) BEKEZDÉSÉBEN FOGLALTAK AZ IRÁNYADÓK. ILYENKOR AZ IRATOT ANNAK A SZERVNEK KELL MEGKÜLDENI, AHOL A TÁRGYALÁST TARTJÁK. A KÜLDEMÉNYEN FEL KELL TÜNTETNI A TÁRGYALÁSON RÉSZTVEVŐ ÉS AZ ÁTVÉTELRE JOGOSULT__ÜGYINTÉZŐ NEVÉT. (3) OLYAN SZERVHEZ (KIRENDELTSÉG, MUNKAHELY STB.), AHOL NINCS TÜK, AZ ÜGYINTÉZŐ CSAK A MINŐSÍTŐ ÍRÁSBELI ENGEDÉLYÉVEL VIHET TÜK IRATOT ÉS OTT KÖTELES AZT A KÖRÜLMÉNYEKNEK MEGFELELŐEN BIZTONSÁGOSAN ŐRIZNI. AZ ENGEDÉLYEK MEGADÁSA 28. §. (1) A TÜK IRATOK KEZELÉSÉVEL KAPCSOLATOS ÍRÁSBELI ENGEDÉLY AZ IRATON VAGY KÜLÖN —• AZ IRATHOZ CSATOLT — LAPON ADHATÓ. (2) INDOKOLT ESETBEN AZ ESETENKÉNTI ENGEDÉLY HELYETT ÁLLANDÓ VAGY MEGHATÁROZOTT IDŐRE SZÓLÓ ENGEDÉLY IS ADHATÓ. ÁLLANDÓ JELLEGŰ ENGEDÉLY A BETEKINTÉSI JOGOSULTSÁGGAL EGYÜTT IS MEGADHATÓ. V. A SZOLGALATI TITKOT TARTALMAZÓ IRATOK ÜGYKEZELÉSÉNEK SZABÁLYAI 29. §.

v

j:^,,y';;:.

v

; A SZOLGÁLATI TITKOT TARTALMAZÓ IRATOKAT •— A FEGYVERES ERŐK ÉS A FEGYVERES TESTÜLETEK ILYEN IRATAINAK KIVÉTELÉVEL — (E FEJEZETBEN A TOVÁBBIAKBAN: SZOLGÁLATI TITKOT TARTALMAZÓ IRATOK) ÁLTALÁBAN AZ ÁLTALÁNOS ÜGYKEZELÉS SZABÁLYAI — ILLETVE A SZERV VEZETŐJE ÁLTAL MEGÁLLAPÍTOTT KÜLÖN SZABÁLYOK — SZERINT KELL NYILVÁNTARTANI ÉS KEZELNI. 30. §. A SZOLGÁLATI TITKOT TARTALMAZÓ IRATOKAT ZÁRHATÓ HELYEN • (FASZEKRÉNY, ÍRÓASZTAL STB.) KELL TÁROLNI. HA AZONBAN A SZOLGÁLATI TITKOT TARTALMAZÓ IRATOK KEZELÉSÉRE ÉS TÁROLÁSÁRA SZOLGÁLÓ HELYISÉG BEJÁRATI AJTAJÁRA BIZTONSÁGI ZÁRAT SZERELTEK FEL, AZ IRATOK AZ ÁLTALÁNOS ÜGYKEZELÉS SZABÁLYAI SZERINT IS TÁROLHATÓK. 31. §. A SZOLGÁLATI TITKOT TARTALMAZÓ IRAT A POSTA ÚTJÁN CSAK AJÁNLOTT KÜLDEMÉNYKÉNT TOVÁBBÍTHATÓ. A MINŐSÍTÉSRE ÉS AZ IRAT TARTALMÁRA UTALÓ JELÖLÉST A BORÍTÉKON FELTÜNTETNI NEM LEHET. AZ ,,SK. FELBONTÁSRA" JELZÉSŰ IRATOT KETTŐS BORÍTÉKKAL KELL ELLÁTNI. AZ „SK. FELBONTÁSRA" JELZÉST CSAK A BELSŐ BORÍTÉKON LEHET FELTÜNTETNI. A BELSŐ BORÍTÉKOT CSAK A CÍMZETT BONTHATJA FEL. A SZOLGÁLATI TITKOT TARTALMAZÓ IRAT KÉSZÍTÉSÉNÉL KELETKEZETT FELESLEGES ANYAGOK (ELRONTOTT PÉLDÁNYOK, FELJEGYZÉSEK STB.) BIZTONSÁGOS ŐRZÉSÉRŐL ILLETVE MEGSEMMISÍTÉSÉRŐL GONDOSKODNI KELL. VI. IRATTÁROZÁS, SELEJTEZÉS, MEGSEMMISÍTÉS 33. §. A TOVÁBBI INTÉZKEDÉST NEM IGÉNYLŐ, ELINTÉZETT TÜK IRATOKAT A TÜK IRATTÁRBAN, AZ EGYÉB SZOLGÁLATI TITKOT TARTALMAZÓ IRATOKAT PEDIG AZ ÁLTALÁNOS ÜGYKEZELÉS IRATTÁRÁBAN KELL ELHELYEZNI. 34. §. (1) A TÜK IRATTÁRBÓL KISELEJTEZÉSRE KIVÁLOGATOTT IRATOKRÓL JEGYZŐKÖNYVET KELL FELVENNI. A JEGYZŐKÖNYVBEN FEL KELL TÜNTETNI AZ IRATOK ÉVFOLYAMÁT ÉS IKTATÓSZÁMÁT. HA AZ IKTATÁSHOZ HASZNÁLT NYILVÁNTARTÁSBAN SZEREPLŐ IRATOK TÖBBSÉGÉT SELEJTEZIK KI, AKKOR A JEGYZŐKÖNYVBEN E HELYETT A TOVÁHBI MEGŐRZÉSRE KIVÁLOGATOTT IRATOK IKTATÓSZÁMÁT KELL FELSOROLNI. (2) NEM KELL a JEGYZŐKÖNYVBEN a SELEJTEZÉSRE KIVÁLOGATOTT IRATOK IKTATÓSZÁMÁT FELSOROLNI, HA A) AZ IRATOK KÜLÖN NYILVÁNTARTÁSBAN (PL. TARTALOMJEGYZÉK) IS SZEREPELNEK, ILYENKOR E NYILVÁNTARTÁST CSATOLNI KELL A JEGYZŐKÖNYVHÖZ. b) AZ IKTATÁSHOZ HASZNÁLT NYILVÁNTARTÁSBAN SZEREPLŐ IRATOKAT MIND KISELEJTEZIK, c) A SELEJTEZÉS AZ IRATTÁRI TERV ALAPJÁN TÖRTÉNIK ÉS AZ IKTATÁSHOZ HASZNÁLT NYILVÁNTARTÁSBAN AZ IRATOK IRATTÁRI TÉTELSZÁMA, ILLETVE MEGŐRZÉSI IDEJE IS SZEREPEL, ILYENKOR A JEGYZŐKÖNYVBEN AZ IRATTÁRI TERVRE KELL HIVATKOZNI. (3) A KISELEJTEZÉSRE KIVÁLOGATOTT IRATOK MEGLÉTÉT A NYILVÁNTARTÁS ALAPJÁN ELLENŐRIZNI KELL. ENNEK MEGTÖRTÉNTÉT A JEGYZŐKÖNYVBEN FEL KELL TÜNTETNI. (4) A NYILVÁNTARTÁSBA VETT TÜK IRAT FELESLEGESSÉ VÁLT PÉLDÁNYAIT A TÜK AZ ÜGYINTÉZŐ JÓVÁHAGYÁSÁVAL FOLYAMATOSAN KISELEJTEZHETI. AZ ILYEN SELEJTEZÉSRŐL NEM KELL KÜLÖN JEGYZŐKÖNYVET FELVENNI, HA A SELEJTEZÉS MEGTÖRTÉNTE AZ IRAT IRATTÁRI PÉLDÁNYÁRA (ELOSZTÓJÁRA) FELJEGYEZHETŐ. (5) A SELEJTEZÉSRŐL FELVETT JEGYZŐKÖNYVET A TÜK IRATTÁRBAN KÜLÖN KELL KEZELNI ÉS ŐRIZNI. 35. §. (1) AZT AZ ÁLLAMTITKOT, ILLETVE SZOLGÁLATI TITKOL TARTALMAZÓ IRATOT, AMELY FELESLEGESSÉ VÁLT (KISELEJTEZETT IRATOK, AZ IRATOK FELDOLGOZÁSA SORÁN KELET-