Államtitok, szolgálati titok, adatvédelem

Útmutató a BM Országos Futárszolgálat hálózatába bekapcsolt szervek titkos ügykezelői részére. • 1986.04.01 [62-54/1986 BM Országos Futárszolgálat ]

17. A jelentősebb anyagforgalmat lebonyolító szervek futárküldeményeinek szállítása futárzsákokban történik. a) A futárzsák átadása-átvétele zsák-kísérőjegyzéken történik. A zsákjegyzéken a futárzsák sorszáma és a zsákban nem helyezhető, de hozzátartozó csomagok darabszáma szerepel. A zsákban továbbított és hozzátartozó küldemények felsorolását a 2 példányban belehelyezett kísérőjegyzék tételesen tartalmazza. A jegyzék alapján a zsák tartalmát az átvevő tételesen ellenőrzi. Ezt követően a jegyzékeket aláírja. A jegyzék egy példányát a következő futárjárattal a küldő részére vissza kell juttatni, a másik példányt az átvevő irattározza. Ha a zsák tartalmának ellenőrzésekor az átvevő eltérést, vagy más hiányosságot észlel, a zsákot lezáró szervet haladéktalanul értesíteni kell és tisztázni az eltérés okát. b) A továbbítandó futárzsák jegyzékelését a fentiekhez hasonlóan kell elvégezni. A zsákba helyezett jegyzék egy példányát a címzett szerv visszaküldi. 18. A kisebb anyagforgalmat lebonyolító szervek küldeményeinek a továbbítása zsákon kívül történik: a) a szerv a küldeményeket a futártól 1 példányban készült jegyzéken veszi át. Az érkező küldeményekről a címzettnél kísérőjegyzék nem marad. b) a továbbítandó küldeményekről két példányos kísérőjegyzéket kell készíteni. Az egyik példány az átvételt igazoló aláírással a küldő szervnél marad, a másikat a futár elviszi. 19. Küldemény sérülése, téves címzés, helytelen kézbesítés, tévedésből vagy helytelen címzés miatt nem a szerv részére szóló küldemény felbontása esetén, a Szabályzat 16—17 paragrafusában foglaltak szerint kell eljárni. 20. A bekapcsolt szervek adataiban beállt változásokról (címváltozás, névváltozás, átszervezés, megszűnés stb.) a BM Országos Futárszolgálat vezetőjét írásban értesíteni kell.