Államtitok, szolgálati titok, adatvédelem
Az államtitkot, szolgálati titkot tartalmazó iratok kezelési szabályai. • 1975.06.01 [103/1975. MT TH sz. utasítás. Sokszorosított.]
akkor a jegyzőkönyvben e helyett a további meg- mázott személy írásbeli engedélye alapján lehet, őrzésre kiválogatott iratok iktatószámát kell fel- A minősítési jogosultság - eltérő rendelkezés hiásorolni. nyában — az ilyen engedély megadására vonatkozó (2) Nem kell a jegyzőkönyvben a selejtezésre felhatalmazást is magában foglalja, kiválogatott iratok iktatószámát felsorolni, ha (2) Szolgálati titkot magyar szervvel, illetve szea) az iratok külön nyilvántartásban (pl. tarta- méllyel közölni, valamint az azt tartalmazó iratot lomjegyzék) is szerepelnek, ilyenkor e nyilvántar- magyar szervnek, illetve személynek átadni vagy tást csatolni kell a jegyzőkönyvhöz, bemutatni a szerv vezetője, vagy az általa felhatalój az iktatáshoz használt nyilvántartásban sze- mazott személy engedélyével lehet. Ha azonban leplő iratokat mind kiselejtezik, az dgy jogszerű elintézéséhez ez szükséges, az ügyc) a selejtezés az irattári terv alapján történik intéző magyar szervvel ilyen felhatalmazás nélkül és az iktatáshoz használt nyilvántartásban az ira- is közölheti a szolgálati titkot, illetve bemutattok irattári tételszáma, illetve megőrzési ideje is hatja az azt tartalmazó iratot, szerepel, ilyenkor a jegyzőkönyvben az irattári (3) Az (1) ég (2) bekezdésben emIített dél tervre ell hivatkozni. megadására a 28. § rendelkezéseit kell értelem(3) A kiselejtezésre kiválogatott iratok meglétét szerűen alkalmazni, a nyilvántartás alapján ellenőrizni kell. Ennek megtörténtét a jegyzőkönyvben fel kell tüntetni. A titok közlése külföldi szervvel, (4) A nyilvántartásba vett TÜK irat feleslegessé illetve személlyel vált példányait a TÜK az ügyintéző jóváhagyásával folyamatosan kiselejtezheti. Az ilyen selejte- §• zésről nem kell külön jegyzőkönyvet felvenni, ha (1) Államtitkot külföldi szervvel, illetve szea selejtezés megtörténte az irat irattári példányára méllyel közölni, valamint az azt tartalmazó iratot (elosztójára) feljegyezhető. külföldi szervnek, illetve személynek átadni vagy (5) A selejtezésről felvett jegyzőkönyvet a TÜK bemutatni irattárban külön kell kezelni és őrizni. a) a Kölcsönös Gazdasági Segítség Tanácsában (a továbbiakban: KGST), illetve a Varsói Szerző- désben résztvevő államok szervei és megbízottai (1) Azt az államtitkot, illetve szolgálati titkot esetében a felügyeletet ellátó miniszter, vagy ortartalmazó iratot, amely feleslegessé vált (kise- szágos hatáskörű szerv vezetője — ennek hiányálejtezett iratok, az iratok feldolgozása során kelet- bán az ágazatilag illetékes miniszter, vagy országos kezett feljegyzések, elrontott példányok, stencilek hatáskörű szerv vezetője - (a továbbiakban: a | stb.) zúzással, égetéssel vagy az irat anyagától miniszter) vagy az általa felhatalmazott személy, függő egyéb módszer alkalmazásával - felügyelet b) más külföldi szerv, illetve személy esetén a mellett - úgy kell megsemmisíteni, hogy tártál- miniszter engedélye alapján lehet, mát megállapítani ne lehessen. (2) Szolgálati titkot külföldi szervvel, illetve (2) A kiselejtezett iratok megsemmisítésének személlyel közölni, valamint az azt tartalmazó iramegtörténtét a jegyzőkönyvben fel kell tüntetni, tót külföldi szervnek, illetve személynek átadni (3) A visszaminősített iratokból a kiselejtezett vagy bemutatni a miniszter, vagy az általa feliratokat kereskedelmi vagy egyéb célra felhasz- hatalmazott személy engedélye alapján lehet, nálni nem szabad, azokat ugyancsak meg kell sem- (3) Államtitkot vagy szolgálati titkot tartalmazó misíteni. jrat az (j) bekezdés a) pontjában meghatározott yjj szervek, illetve személyek kivételével külföldi szerv! ' nek, illetve személynek sem eredeti példányban, sem A TITOK KÖZLÉSE olyan másolatban, vagy kivonatban nem adható át, illetve nem mutatható be, amelyen a minő- A titok közlése magyar szervvel, illetve személlyel sítési jelölés is szerepel. A minősítési jelölés azons ban a külföldi szerv, illetve személy kérésére az átadott iraton a miniszter engedélyével feltüntet(1) Államtitkot magyar szervvel, illetve személy- hető. lyel közölni, valamint az azt tartalmazó iratot ma- (4) A más állam által titkosnak minősített és gyár szeivnek, illetve személynek átadni vagy be- hivatalosan a Magyar Népköztársaság rendelkemutatni a szerv vezetője, vagy az általa felhatal- zésére bocsátott irat, továbbá a más államokkal A 15
