Államtitok, szolgálati titok, adatvédelem

Az államtitokról és szolgálati titokról szóló tvr. és a végrehajtására kiadott MT rendelet egységes szerkezetű szövege. • 1987.06.09 [1987:5. tvr. és a 17/1987. (VI. 9.) MT sz. rendelet egységes szerkezetben = Magyar Közlöny 1987/20.]

Szolgálati titkot tartalmazó irat kezelése M. 20. A szolgálati titkot tartalmára irat készítésé:, nyilvántartását, kezelését, felhasználásai, őrzését és ellenőrzését érintő azokat a kérdésekel. amelyekről a Tvr. vagy a R. nem rendelkezik, a szerv vezetője az ügyirat kezelésének leginkább megfelelő módon szabályozza akként, hogy a szolgálati titok védelméhez fűződő érdek érvényesüljön. Az iratok iraltározásp és selejtezése M. 21. A levéltári anyag védelméről és a levéltárakról szóló 1969. évi 27. számú tör vérijérejú rendelet és az annak végrehajtására kiadott 30 1969. (IX 2.) Korm: számú rendelet előírásait az államtitkot, illetve szolgálati titkot tartalmazó iratokra vonatkozóan a R.-ben megliatározott követelmények megtartásával kell érvényesíteni. A Magyar Néphadsereg az iratait szaklevéltárban is irattározhatja. Az államtitkot és a szolgálati titkot tartalmazó iratok megőrzéséről és irattározásáról a megőrzési határidő feltüntetésével az irattári tervben rendelkezni kell. Áz irattári tervben megjelölt határidő leteltével az iratokról két példányban jegyzökönyvet ]:él\ felvenni a nyilvántartási szám, az irat rövid tárgyának, példány- és lapszámánál: feltüntetésével. A jegyzőkönyv egy példányát meg kell küldeni az illetékes levéltárnak. A jegyzőkönyvben jelezni kell, hogy azokat a levéltár továbbra is államtitokként vagy szolgálati titokként kezelje, vagy hiMjy.uz irat minősítését már megszüntették. A levéltár az irattári tervben nem sélejlezhetönek ítélt iratokat legalább tizenöt évi irattári őrzés után veszi át. A levéltár írásban tájékoztatja a szervet a jegyzőkönyvben felsorolt iratok átvételéről, vagy annak megtagadásáról. Az utóbbi esetben a kiválogatott iratokat meg kell semmisíteni. A selejtezésre kiválogatott és a levéltár által át nem vett iratok megsemmisítéséi úgy kell vé-, cezni, hogy azok tartalmát ne lehessen megállapítani. Államtitkot tartalmazó levéltári iratokban kutatási tevékenység csak a R.-ben és az e mellékletlen meghatározott előírások megtartásával engedélyezhető. A selejtezésre kiválogatott vagy az olyan Tüll iratok papíranyagát, amelyel-nek a minősítését 'megszüntették, csak olyan állapotban lehet értékesíteni, hogy hogy annak tartalmát ne lehessen megállapítani. A selejtezésre kiválogatott, államtitoknak vagy szolgálati titoknál; minősülő adatot tartalmazó számítástechnikai berendezésen használt, felülírható adathordozót csat; felülírva lehet más célra felhasználni, vagy selejtezni. A nyilvántartásba vett TÜK irat felesleges példányait c TÜK a minősítő rendelkezése alapján folyamatosan megsemmisítheti. Ennél; végrehajtását az irattári példányra — elosztó ívre —, továbbá a nyilvántartó könyvbe fel kell jegyezni, és a TÜK dolgozó keltezéssel és aláírással igazolja. A titokvédelem ágazati irányítása *. R. 7. § (1) A BELÜGYMINISZTER a) ELLENŐRZI — AZ ORSZÁGGYŰLÉS, A MAGYAR NÉPKÖZTÁRSASÁG ELNÖKI TANÁCSA, A BÍRÓSÁGOK, | ÜGYÉSZSÉGEK, A HONVÉDELMI MINISZTÉRIUM, A MUNKÁSŐRSÉG ORSZÁGOS PARANCSNOKSÁGA ÉS A TÁRSADALMI SZERVEZET ORSZÁGOS KÖZPONTJA KIVÉTELÉVEL — AZ ÁLLAMTITOK ÉS A'SZOLGÁLATI TITOK VÉDELMÉRE VONATKOZÓ JOGSZABÁLYOK MEGTARTÁSÁT; b) GONDOSKODIK AZ ÁLLAMTITOKKÖRÖK ÉVENKÉNTI EGYEZTETÉSÉRŐL, ÖSSZESÍTÉSÉRŐL, ÉS AZT A TVR. 3. §-A (!) BEKEZDÉSÉNEK b) PONTJÁBAN MEGHATÁROZOTT, VEZETŐK RÉSZÉRE MEGKÜLDI; C) FOLYAMATOSAN FIGYELEMMEL KÍSÉRI ÉS ELLENŐRZI AZ ÁLLAMTITOKKOR FELÜLVIZSGÁLATÁT, TOVÁBBÁ A SZERVEK ÉVENKÉNTI ELLENŐRZÉSI KÖTELEZETTSÉGÉNEK TELJE- ' SÍTÉSÉT. . ' (2) A TVR. 3. §-A (1) BEKEZDÉSÉNEK B) PONTJÁBAN MEGJELÖLT VEZETŐ — A TÁRSADALMI SZERVEZET ORSZÁGÚI KÖZPONTJA V<VI TŰJT- KI VÉLEL'ÉVOL w ÁLLNIA MEGHATÁROZOTT ÁLLAMTITOKKÖRI MEGKÜLDI A BCKIGVMINISZTÉRIÚRNRIÁK, ÉS RENDSZERES FELÜLVIZSGÁLATÁRÓL ÉVENTE TÁJÉKOZTATÁST AD. . (3) A BELFÖLDÖN, ILLETVE A KÜLFÖLDÖN KEZELT i\ LAMTITOK ÉS SZOLGÁLATI TITOK VÉDELMÉRE VONATKOZÓ JOGSZABÁLYOK MEGTARTÁSÁNAK ELLENŐRZÉSÉRE JOGOSÜLT AZ (1) BEKEZDÉSEN KIVÜL a) A SZERV. VEZETŐJE, b) A TITKOS ÜGYIRATKEZELÉS, FELÜGYELETÉT ELLÁTÓ SZEMÉLY,' ..' . . ' ,' c) MŰKÖDÉSI TERÜLETÜKÖN A SZERVEZETI EGYSÉGEK VEZETŐI, d) A SZERV VEZETŐJE ÁLLAL FELHATALMAZOTT SZEMÉLY, e) KÜLFÖLDÖN A KÜLKÉPVISELET IRATAI VONATKOZÁSÁBAN & KÜLKÉPVISELET VEZETŐJE, A KERESKEDELMI KIRENDELTSÉG IRATAI VONATKOZÁSÁBAN A KERESKEDELMI KIRENDELTSÉG VEZETŐJE, EGYÉB MAGVAR KÉPVISELET VONATKOZÁSÁBAN A KÉPVISELET VEZETŐJE (4) A BEL ÜG\TN MISZTÉRIUM ÁLTAL VÉGREHAJTÓIT TITOKVÉDELMI ELLENŐRZÉSEKRE AZ ÁLLAMIGAZGATÁSI ELJÁRÁS ÁUALÁNOS SZABÁLYAI AZ IRÁNYADÓK.