Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok
Társadalombiztosítás - SZOT Társadalombiztosítási Főigazgatóság körirata az iratok védelméről és selejtezéséről. Melléklet: ügykörjegyzékek. • 1968. jan. [1967. I/9. sz. körirat = Társadalombiztosítási Közlöny 1968/1.]
1967. évi 1/9. számú körirat. 5. A nyugdíj iratoknál az öregségi, 20 éves, a rokkantsági 30 éves őrzési időszakról 15 éves őrAz iratok védelméről és selejtezéséről zési időszakra történt leszállítás szintén jelentős mennyiségű felesleges irat azonnali selejtezésére Az igazgatóságok és kirendeltségek irattári állo- ad lehetőséget. Ezen túlmenően pedig mint új lemán yának elhelyezése terén mutatkozó nehézségek hetőség nyílik az őrzött iratok terjedelmének csökmegoldására az iratok megőrzésére és selejtezésére kentésére az ügyirat részleges selejtezésének lehevonatkozóan új ügykörjegyzéket készítettünk. A tősége. (Ezt csak gyakorlott és szakmailag kellően Művelődésügyi Minisztérium Levéltári Osztálya a tájékozott végezheti a legnagyobb gondossággal.) jegyzéket 136 734/1987. számú átiratával jóvá- Miután ez a selejtezési forma új, annak előírás szehagyta. rinti lebonyolítását különös figyelemmel a benne Az iratselejtezés végrehajtása céljából a jegyzé- résztvevő dolgozók alapos kioktatásával kell előkéket közzétesszük. szíteni. Jelentős szerepe lesz az őrzött iratok toFelhívjuk a figyelmet arra, hogy az 1958. évi 1/5. vábbi csökkentésében a nyugdíjas 75. életévének sz. körirat egyéb rendelkezései továbbra is érvény- betöltése. Ez évenként ismét lehetőséget ad az azonben maradnak, tehát a selejtezést az ügyviteli szer- nali selejtezésre. veknél évenként egyszer kell végrehajtani, lehető- Az említett nagyobb mennyiségű iratanyag selejseg szerint november hó első napjától a következő tezése me ll e tt célravezető az irattári állományt az ev március hó első napjával befejeződő időszakban. egyéb iratok se lejtezhetősége szempontjából is gonJelen körirat megjelenését követően kivételesen dosan felülvizsgálni, mert több helyen tapasztalelső ízben május hó 1. napjáig kell elvégezni a selej- tuk> hogy évek óta olyan ira t ok at is őriztek az ügytezést az új jegyzék alapján. viteli szervek, amelyeknek selejtezésére a korábbi A jegyzék használatával kapcsolatosan megje- jegyzékek is lehetőséget adtak. ^^^orábbi 'ei^raékektől ann iban tér el az ú' Mivel az irattári anyag selejtezését munkaidő oia í jegyze e o annyi an er e az uj a j a ^ a f 0 iyó munka mellett teljes egészében végrebeosztas, hogy ügyviteli egysegek szerint sorolna , .. . , . . , , ° . - , . . , .. „ , . haitani nem lehet es a szakszerű iratvalogatas is lel az egyes iratfaitakat. Ezen belül az ui orzesi ... . . , . , " .. ., . J.I • , .~ . szükségessé teszi, hogy az ügyvitelben es a tarsaídokre vonatkozóan a dolt betűs szedés is taiekoz- , , r• , ... . . ... , , . , , ... tatást n út dalombiztositasi jogszabályokban jártas dolgozókat , , „ j. , , , . is bevonjunk a selejtezési munkába, így annak A tárolási nehézségek surgos felszámolása erde- ...... .... , ,. , • i • i • „ . A n .. anyagi ösztönzését is célul tuztuk ki. kében a szemléltető nyomdai kiemelés mellett kulön is felhívjuk a figyelmet az alábbiakra. Hozzávetőleges becslések alapján túlórakeretet 1. Az átírt heti és havi jegyzékeknél azonnali biztosítottunk és a túlóradíjazásban nem részesítselejtezésre nyílik lehetőség. Ezeknek tárolása az hető dolgozók jutalmazására költségvetési előirányátírás és ellenőrzés után ugyanis feleslegessé vált. zat °t vettünk fel. Sok esetben csak időveszteséget eredményez az Kérjük az igazgatóság vezetőjét, hogy előzetes egyes adatok visszakeresése és terjedelmük jelen- felmérés alapján készítsen tervet a selejtezésre. Jetős helyet foglal. lülje ki a selejtezésben résztvevő és túlórával bé2. A várományi lapoknál, mezőgazdasági bélyeg- rezhető dolgozókat, valamint a tárgyi jutalomban lapoknál az eddigi őrzési időnek 80 életévről 75 részesítendő szakembereket. éves korra történt leszállítása a kísérleti mérések Figyelemmel arra, hogy a vonatkozó rendelkezészerint jelentős mértékben csökkenti az őrzendő sek szerint a jutalmazásnak tárgyi jellegűnek kell lapok számát. Selejtezésük évenként megismétlőd- lennie, ajánlatos — a keret engedélyezése után — het és gyakorlatlag a legkevesebb szakmai tájé- a helybeli állami áruház, vagy földművesszövetkozottságot igényli a selejtezésük. kezeti bolt vezetőségével vásárlási „Ajándék utal3. A munkaviszony nyilvántartó lapoknál az ed- ványok" rendszeresítését és beváltását megtárdigi 50 éves őrzési idő helyett szintén a biztosított gyalni. Ezzel a tárgyi jutalom tetszés szerinti be75. életéve lett az irányadó. A lapok selejtezése je- váltására nyújtunk lehetőséget azoknak, akik túlíentős helyet biztosít az évenként beérkező újabb órában nem részesíthetők. anyagnak. ^ selejtezést szabályszerűen be kell jelenteni a 4. A kifizetőhelyektől behozott, átírt és az át- helyi levéltárnak. A selejtezésről készített jegyzőírás után felülvizsgált munkaviszony nyilvántartó könyv egy példányát az első selejtezés után kórlapok további 1 éves őrzésére nincs szükség. Ezek- j^k felterjeszteni. nek nagy mennyisége átírás után csak párhuzamos adatnyilvántartás és feleslegesen duzzasztja a nyil- Palotai Károly s. k., vántartási állományt. h. főigazgató
