Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok
Oktatás, művelődés, sport - A Tudományos Ismeretterjesztő Társulat iratselejtezési utasítása; ügykörjegyzék. (1690/1969 TIT sz.). • 1969.03.19 [94319/1969 XVIII. LIG]
A selejtezési jegyzőkönyvet a szerv kijelölt dolgozója, a selejtezési felelős, valamint az állami levéltár részéről •eljáró szakértő irja alá. A szerv által kijelölendő dolgozó az Országos Központban a gazdasági igazgató, a szervezeteknél a megyei /budapesti/ titkár, illetőleg az Uránia Csillagvizsgáló igazgatója. A jegyzőkönyv 2 példányát az Országos Levéltár /Budapest, I, Hess András tér 4./, illetőleg az illetékes megyei levéltár részéra kell megküldeni, mig a harmadik példány az Országos Központ /szervezetek, Uránia Csillagvizsgáló/ irattárába kerül. 2./ A kiselejtezett papíranyagot a selejtezési jegyzőkönyv aláirása és az illetékes állami levéltár jóváhagyása után - a hulladékgyűjtő szerv részére kell átadni, D./ Az ira tse lejtezés s orán ki nem selejtezett - nem selejtez hető - iratokat a terül e tileg illetékes állami levéltárak veszik át. Az átadás-átvétel időpontját 1 a szerv vezetője és az illetékes állami levéltár vezetője határozzák meg, A levéltári átadásra kerülő, szabályszerűen selejtezett iratanyagot - az átadás-átvétel lebonyolításáig - a szervek irattárában kell rendjük megbontása nélkül gondosan megőrizni. Az iratok átadását, átvételét jegyzék kíséretében a tároló eszközökkel /fedőlemez, heveder/ együtt az átadó költségén kell lebonyolítani. Azon nem selejtezhető iratokat, amelyekre a működés során még szükség van, viasza lehet tartani. A visszatartott iratokat 2 példányban készült jegyzőkönyvbe kell foglalni. A jegyzék egy példányát a vissza nem tartott iratokkal együtt a területileg illetékes állami levéltárnak kell átadni. A jegyzék másik példányát az irattárba kell megőrizni.
