Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Oktatás, művelődés, sport - A Művelődésügyi Minisztérium ügyiratkezelési szabályzata. • 1968.09.07 [sz. n.]

Más minisztériumtól vagy országos hatáskörű szervtől érkező irat kölcsönös megállapodással visszamli ősithető. A "szigorúan titkos" minősítésű iratból készült, de csupán nem államtitkot képező részadatokat tartalmazó iratot "szigorúan titkos" jelzés nélkül kell kezelni, illetőleg továbbítani. 3>9. Betekintés az iratokba A TÜK vezetője köteles biztositani, hogy a "szigorúan titkosának minősített irat a hozzáérkezéstől számított 2 órán belül eljusson az illetékes szervezeti egységhez. Államtitkot tartalmazó iratba csak az tekinthet be, illetőleg ilyen irat készítésével csak az bizható meg, akinek az illető iratra kiterjedő betekintési joga van. Ugyanez vonatkozik az államtitkot tartalmazó iratok leírására, sokszorosítására, kézbesítésére, fénymásolására, dokumentálására, kezelésére stb. is. Betekintési joga annak van, akit munkakörére tekintettel - a betekintés körének egyidejű meghatározásával - erre a.minősítési joggal rendelkező személy Írásban feljogosított. A betekintési jog engedélyezését és terjedelmét a TÜK vezetőjével Írásban kell közölni. A betekintők személyében, Illetőleg a betekintési joguk körében bekövetkező változás esetén a TÜK vezetőjét J napon belül értesíteni kell. Indokolt esetben a minősítő, egy meghatározott ügyre vonatkozóan is engedélyezhet egy-egy ügyintézőnek betekintést. Az engedélyt Írásban kell megadni, és abban pontosan /tárgy, illetve ügyiratszám szerint/ meg kell jelölni azt az ügyet, amelynek irataiba az ügyintéző betekinthet. Az engedélyt a minősítő tartozik sajátkezűié g aláírni. Az ilyen engedélyt megőrzésre a TÜK-nek át kell adni.