Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Levéltári tapasztalatok - Ságvári Ágnes: Hozzászólás a tanácsi szervek ügyiratkezelésének szabályairól szóló tervezethez. Igazgatói értekezlet (1973.10.03-1973.10.05-i egri igazgatói értekezlet 1. napirendi pont) • 1973.10.17 [sz. n.]

4

t

«

addig sem az ügyfélforgalomnál, sem a selejtezésnél, sem a levéltári megőrzésnél nem tudunk jelentős előrehaladást tenni.

Ez azonban meghaladja a levéltárak hatáskörét. Minisztertanácsi szinten kell - szükség esetén nemzetközi egyeztetéssel - a kérdésben döntést hozni. Ezen túlmenően egy ilyen hosszú időre szóló rendelkezésnél fokozottabban figyelembe kell venni a gépi adatfeldolgozás jövőjét és igényét is /pl. az előadói ivet gépi feldolgozásra kell alkalmassá tenni./

4. Pontositani kell az irattárak és levéltárak kapcsolatát. A jelenlegi tervezet ugyanis gyakorlatilag azonossá teszi a levéltárat és az irattárat. Hozzászólásom ugyan e tekintetben pontatlan és elnagyolt. Nem fogják azonban félreérteni, ha azt mondom, hogy az irattárakkal az ellenőrzésen kivül a levéltárak nem foglalkozhatnak. Tehát: csakis segédkönyvekkel ellátott anyagokat vehetünk ét és kizárólag történeti értékű iratokat.

5. Többszöri felszólalásomra visszatérve, felkérem a tisztelt értekezletet, hogy az eddigi tapasztalatok alapján foglalkozzék komolyan a levéltári törvény felülvizsgálatának gondolatával.

A fenti anyagokkal kapcsolatos vita is mutatja, hogy egyrészt munkakörünket és munkalehetőségeinket messze meghaladó feladatok hárulnak ránk, másrészt viszont a levéltárak döntési körét a gyakorlat jelentősen iemzükiti.

Budapest, 1973* október 17•

/Dr. Ságvári Ágnes/ igazgató

I 1 r

í- 3 1 ;