Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok
Levéltári tapasztalatok - Ságvári Ágnes: Hozzászólás a tanácsi szervek ügyiratkezelésének szabályairól szóló tervezethez. Igazgatói értekezlet (1973.10.03-1973.10.05-i egri igazgatói értekezlet 1. napirendi pont) • 1973.10.17 [sz. n.]
Hozzáazóláa\ a tanácai azervek ügyiratkezeléaének azabályairól azóló tervezethez f A tervezet ■ind levéltári azempontból jelentőa előrelépéat jelent az l/1960/TK 10./ KE utaaitáahoz képeat. Ennek ellenére a tervezet levéltári azempontból mágia több vonatkozáaban kifo- gásolható. 1. Ne« veazi figyelembe a tervezet a levéltárak tárgyi, technikai feltételeit. A levéltári átadáara javaaolt iratok nagy tömege meaaze meghaladja a levéltári raktárak jelenlegi, a az eaetlegea fejleaztéaek után optimáliaan várható befogadó-képeaaégét. Terméazeteaen nem tennénk azóvá a levéltárba adandó iratok nagy tömegét, ha az történeti azem- pontból valóban indokolt volna. I)e az irattári terv több- azöri áttanulmányozáaa után ia úgy látjuk, hogy a levéltáraknak átadandó anyag jelentóa réazénél a történeti érték joggal mekérdőjelezhető. 2. A tervezet a aelejtezéai idő, a főképp a levéltári átadáa idejének megállapitáaakor elaőaorban a közigazgatáa ügyvitel napi azempontjait érvényeaitette. Igen aok olyan tétel van az irattári tervben, amely a napi ügyvitel azempont- jából valóban jelentőa, kiemelten fontoa /pl. gyámügyi iratok, lakáakiutaláaok/, de 40-50 év múlva mind igazgatá- ai, mind történeti azempontból értéktelenné válhat. Fnnek ellenére levéltárba adandó anyagként azerepelnek./ Máao- kat viazont, pl. a azinházak iratait aelejtenendőnek minő- aiti a javaalat, holott ezek történeti értéket képviaelnek./ 3.Az ügykörök meghatározáaa pontatlan, aok eaetben túl álta- lánoa, /pl. általánoa iakolai ügyek atb./ Emellett gyakran találni korazerütlen, a mai ügyviteli gyakorlatnak aem megfelelő tételeket. Ezek ia hozzájárulnak ahhoz, hogy a levéltárba nagy tömegben kerüljenek történeti azempontból értéktelen iratok.
