Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Oktatás, művelődés, sport - A Művelődésügyi Minisztérium ügyiratkezelési szabályzata. • 1968.09.07 [sz. n.]

33. Központi Irattár Az emeleti irodák az irattárukban elhelyezett iratokat három év eltelte után - minden évben egy teljes naptári év ügyiratait - a megfelelő kezelési könyvekkel /iktatókönyv, mutató, végszámos napló/ együtt a Központi Irattárnak kötelesek átadni. A Központi Irattárban kutatást végezni, vagy más szerv részére onnan Iratot kiadni csak a Minisztériumi Titkárság Igazgatási Osztálya vezetőjének engedélyével szabad. A Központi Irattárban Őrzött ügyiratok és egyéb levéltári anyag megőrzésének időtartama, selejtezése ós a Magyar Országos Levéltárnak való átadása tekintetében a 45/1958./VTI.30./ Korm. számú rendelet, valamint a 161/1961. /M.K.21./ MM. számú utasítás rendelkezései irányadók. 34. A levéltári értékű dokumentu

m

ok megőrzése A minisztérium iratkezelésében biztosítani kell a történeti értékű, elsősorban pedig a minisztérium kultúrpolitikai tevékenységére vonatkozó fontos dokumentumok megőrzését a levéltári kutatás számára. Ezt elsősorban az iktatás és irattározás alábbi eúlyponti rendelkezéseinek pontos betartásával kell elérni t a/ Szigorúan meg kell követelni, hogy minden dokumentum iktatószámot kapjon ós ezzel vegyen részt a minisztérium iratforgalmában. V Olyan esetekben, amikor a dokumentum, vagy azok egy csoportja jellegénél vagy keletkezési körülményeinél fogva nem alkalmas arra,hogy önálló iktatás tárgya legyen, e dokumentumokat /pl, egy törvényszöveg előkészítésének egyes szakaszaival, vagy egy új tanterv bevezetésével kapcsolatos előmunkálatok iratai/ felhasználásuk után együttesen, kifejező tárgymegjelölóssel hivatalból kell iktatni és irattárba he-