Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Levéltári tapasztalatok - Az általános levéltárak feladatai az iratkezelési szabályzatokkal kapcsolatban. Igazgatói értekezlet (Szombathely 1971.10.05-1971.10.07) anyaga. • 1971.09.16 [LIG sz. n.]

orm.sz» rcadcí**' i»«+h«*«lA»i <»oi»at1tP«ásít cl^iltlBdiJVxls *»5grehn jtásn, .égis mutatkozik már a munkák eredménye. A minisztériumok és országos ULsk.rii szervek készitik, sőt jórészt elkészítették a szükséges ogszabályokat. Egyes tárcák területén megf eletőson előrehaladt a intaszabályzatok alapján készülő iratkezelési szabályzatokkal kapsolatos munkálat is, így a Mezőgazdasági és Élelmezésügyi Minisztéíura tekintetében az egyes szervek iratkezelési szabályzatainak a elülvizsgálata, jóváhagyása is megtörtént és meglehetősen előrehaladt z a munka a Kohó- és Gépipari Minisztériumhoz tartozó szervek esetében s. Az egyes konkrét, az emiitett tárcák felügyelete alá tartozó szerek iratkezelési szabályzatainak a véleményezésében résztvesz az Uj agyar Központi Levéltár is - mégpedig nemcsak a saját gyűjtőkörébe artozó szervek esetében, hanem gyűjtőköri hovatartozástól függetlenül yujt seyitséget a minisztériumoknak a szabályzatok elbírálásához. Mindez természetcsen nem nentesiti, nem is mentesítheti a megyei ovéltárakat az iratkezelési szabályzatokkal kapcsolatos bizonyos eladatok ellátása alól. A minisztériumokhoz és országos hatáskörit zervekhez ugyanis csak a közvetlenül felügyeletük alá tartozó országos s középirányitó szervek küldik meg az iratkezelési szabályzatukat jéváanyásra. Az alsóbb fokú szervek ezen utóbb emiitett országos ós középzerveknek fogják megküldeni jóváhagyásra a maguk iratkezelési szabályaiét. Ezen szervek iratkezelési szabályzatával lesz a megyei levéláraknak és a Budapc-st Főváros Levéltárának is munkája - annak ellenére, .ogy a kormányrendelet nem szól kifejezetten e feladatról. Nyilván— aló ugyanis, hogy a szervek nem öncélúan küldik meg a levéltáraknak .z iratkezelési szabályzatukat » és hogy nem csak az irattári tervek iódositásába, de ezek megformálásába, kialakításába is bele kell kapsolódniok a levéltáraknak. Ezen kivül az 1969. évi 27. számú tvr, l.§ /d/ pontja és a 30/1969. Korm.52. rendelet 4,§ /l/, /2/, /3/ lokezdésében előirt levéltári ellenőrzésnek is csak akkor van értelme s igazi jelentősege, ha a levéltáraknak van beleszólásuk annak az ratkczclési, Irattározási rendnek a kialakításába^ amelynek ellenőr,ését a jogszabályok előírják. Ezen feladatok ellátása áldozatvállaást követel a levéltártól, elsősorban az igazgatóktól, különösen 95 VI971. Készült! 30 -oéldánvban