Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Oktatás, művelődés, sport - A Művelődésügyi Minisztérium ügyiratkezelési szabályzata. • 1968.09.07 [sz. n.]

A határidő lejártakor - ha addig a válasz nem érkéz tt meg az ügyiratot az ügyintézőhöz kell irányítani, aki ilyen esetben - a határidőt meghosszabbíthatja, - a határidőt törölheti - feltéve, hogy annak további határidősként kezelése már nem szükséges, - az emeleti iroda útján az e célra szolgáló űrlap felhasználásával a válasz megsürgetéséről gondoskodik. A határidő törlését, meghosszabbítását és a sürgetést az ügyintéző az ügyiraton névaláírásával ós keltezéssel köteles feljegyezni. 30. Ügyiratok kiadása az irattárból. Az emeleti irodák és a Központi Irattár ügyiratot kizárólag a minisztérium dolgozói részére, ós csak hivatalos használatra adhat ki. Az átvételről elismervényt kell adni, amelyen fel kell tüntetni az ügyirat számát, keltét, az átvétel napját ós az átvevő sajátkezű aláírását. Az átvételi elismervény az e célra szolgáló átirótömb felhasználásával két példányban készül, az egyik példányát az ügyirat irattári helyére kell tenni, a másik példány pedig az átirótömbben marad. Az ügyirat visszaadásakor az elismervény mindkét példányát el kell távolítani és meg kell semmisíteni. Az irattárból kivett ügyiratot az átvétel napjától számított 30 napon belül vissza kell adni az irattárnak. A minisztériumi dolgozók fegyelmi ügyeinek irataiba a Személyügyi Főosztály ós a Minisztériumi Titkárság vezetője engedélyezhet betekintést. A minisztérium felügyelete alá tartozó szervek dolgozói ellen folytatott fegyelmi eljárás irataiba más szervezeti egység dolgozói csak a felügyeletet gyakorló szervezeti egység vezetőjének engedélyével tekinthetnek be.