Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok
Levéltári tapasztalatok - Tájékoztató az iratkezelési szabályzatok elkészítéséhez. • 1970.01.13 [94026/1970 XVIII. LIG]
Szabályozni kell az aláirt, lebélyegzett tisztázatok to.vábbitás ának a szervezési kérdéseit /közponv Továbbítás ti kezelőiroda, irányitó, vagy a szervezeti egység kezelője végzi/ a továbbítás előtti ellenőrzési feladatokat /a tisztázaton feltűntetett nyilnyilvántartási szán, a ciazés, a kelet, a mellékletek megegyeznek-e az elintézéstervezetben szereplő adatommal, megtörtént-e egy ál tai^^^l^^iány az ás és ^prégf-e^elő^^^m^g^ történ—e meg?/ Elő kall irni a továbbítás tényének az előadóiven való rögzítésének módját. Szólni kell a borit akolás módjáról, a továbbítandó küldemények /kézbesítés, posta/ csoportosításáról, a továbbítás lebonyolításáról. Végül ki kell tárni a szabályzatban a térítvényes küldemények téritvényeinek kezelési módjára /csatolni kell az agyirutnoz/ is. Az iratkezelési száoályzat egyik legfontosabb T része az iratok irattárbahelyzásáre és irattári Irattárba— • — , helyezés kezelésére vonatkozó intézkedések összessége. í« 0 r. < .i,_a Ki kell mondani, hog£ ! irattárban elhelyezni csak XJL Cl U G ' .1 l i -i > olyan határidő kitűzése nélküli kiadmányozott ÍZ a z e i a s agyiratöt szabad, amelynek tisztázatait már továbbították, illetve amelyének irattározására írásbeli utasítást, vagy amelyben a kiadmányozás utáni láttamozás során érdemi intézkedést nen igénylő választ adtak. Ennek érdekében is elő kell irni, hogy az ügyiratot irattárbahelyezés előtt, az ezzel megbízott dolgozó, köteles abból a szempontból átvizsgálni, hogy eleget tettek-e a kezelői ut as i t ás oknak, volt-e az ügyirat a megjelölt valamennyi szervnél /szervezeti egységnél/, "e yyü^ítbvahnkk-e a hozzátartozó: pótlapok, betétlapok, mellékletek és a csatoltnar jelzett előiratok, illetve, hogy nincs-e a csatolt ügyiratok mellett elintézetlen agydarab. Elő kell irni azt is, hogy e vizsgálat során az agyirathoz szorosan nem tartozó, ahhoz csak tájékoztatás céljából csatolt ágyiratokat válasszák le és tegyék a maguk helyére. Tizstázni kell, hogy érként rögzítendő a nyilvántartásban az irattárbahelyezás
