Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Levéltári tapasztalatok - Tájékoztató az iratkezelési szabályzatok elkészítéséhez. • 1970.01.13 [94026/1970 XVIII. LIG]

jelzése, a mellékletek feltüntetése, a cimzés~/több címzett stb,/, a keltezés, az aláírás és határidő esetén ennem feltüntetése. részletesen kell szólni arról is, hogy a szöveg tervezetét formailag /egyesszám'elsőszemély használat pl./ és tartalmilag hogyan kell elkészíteni. Célszerű rögzíteni az adott szervnél- előforduló gyakoribb irattipusok megszerkesztésének módját; igy például azt. hogy miiyen kellékeknek kell megfelenie az átíratnám, előterjesztésnek, határozatnak, közleménynek, jelentésnek, utasításnak, feljegyzésnek vagy levéltervezetnek. Szabályozni kell természetesen azt is, hogy a tervezet melyik fajtájára milyen esetben van szükség, pontosabban, hogy milyen esetben nem lehet valamely tipust alkalmazni. Fontos része az elintézés tervezetériek a leirói /tisztázó!/ és rezelési utasitás, A leirónak nem csak a másolásra és a beadványból, mellékletből, pro' domoból kijelölt részemnek az elintézésben történő beillesztésére Lehet utasítást adni, hanem arra is, hogy milyen papimra hány' példányban kell a tisztázatot elrésziteni. akinek módját - különös tekintettel a tartós megőrzésre számoutaabó iratok papirosainak megválasztására az iratkezelési szabályzatban részletesen rögzíteni kell. Az ügyintéző által készitendő kezelési utasításnak ki kell terjednie a mellékletek csatolásának, az okiratok aláíratásának, láttamoztatásának, ut esi t es -'n -"T i fi -, * oelyejZolenyomattal való ellátásának, a zárade• kok .mészit ésének; a rendestől eltérő továbbításának módjára és az utóbbi idejére; ki kell továbbá térnie a válasznak esetleges gyüjtőives kezelésére,' az elóiratok kapcsolatos számok, ég> úttal elintézett -gyek irataival kapcsolatos eljárásra.Az - ügyintézőnek gondoskodnia rell az értékes, pótolnatatlna mellékletem kísérőjegyzékének elkészíttetéséről es az ezzel kapcsolatos eljárásról is. Célszerű előii.-ni azt, hogy az ügyintéző jelölje meg, kivel kell a tisztázatot aláiT»3 'r.Ti 1 .