Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok
Levéltári tapasztalatok - Tájékoztató az iratkezelési szabályzatok elkészítéséhez. • 1970.01.13 [94026/1970 XVIII. LIG]
Az iraton nyilvántartásbavételének "befejezése után azonnal, vagy a nyilvántartásbavétellel egyMutatózás idejuleg rell elvégezni a mutatózást - ott, ahol erre szükség van. általában nem kell mutatót vezetni azoknál a szerveknél, vagy decentralizált ügykezelés esetén azoknál a szervezeti egységeknél, ahol az évi agy iratforgalom nem haladja meg a 2000-es számot. Felmentést ráhat a mutató veretése alól az iratok irattári terv szerinti tételekben való rezelése is, tekintettel arra, hogy amennyiben egy-egy irattári terv szerinti tételbe nem túlságosan nagy számú „gyirat keral - márpedig ezt a tételek kialakításánál el kívánjuk érni - , magának a betelnek átnézésével közvetlenül, gyorsa foan és részletesebben lehet tájékozódni az iratanyagban ás egy-egy ügy felöl, mint segédkönyv közbeiktatásával. Ettől függetlenül, kicsiny ugyforgalmú szerv esetében is hasznos lehet a mutató készítése, és az irattári terv mellett is lehet olyan szempontok szerint mutatózni, amely szempontok aa .irattári terv Összeállításánál nem érvényesülhettek, de amelyek az iratokban való tájékozódásnál hasznositnatók. Kote .ező viszont a mutató készítése azoknál a nagy ügyforgalma, és központojit&tt ügykezelésű szerveknél, ahol a nyiívántartásbavételt több dolgozó végzi. Az iratkezelési szabályzatban részletesen le kell írni, hogyan kell a mutatót vezetni, tehát•azt, • hogy -a mutató miiyen rendszerű legyen /egyszerűen betasoros, valamilyen szempont szerint szisztematizált - pl. név, tárgy, levelezőpartner stb./, ;hogyan kell, milyen részletességgel beírni a tárg :-at, milyen számokra utaljon .stb. Kötelezővé lehet tenni az iratkezelési szabályzatban az id egens zámrautató vezetését azoknál Id^ons^áiu- • a nagy ügyforgalmi! szerveknél, vagy szervezeti mutauo egységeknél, amelyek ugyanazon néhány -idepn szervvel nagy ugj iratforgalmat bonyolítanám: le. Ennek célja az, hogy az idegen szervtől rendszeresen és nagyobb
