Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Levéltári tapasztalatok - Tájékoztató az iratkezelési szabályzatok elkészítéséhez. • 1970.01.13 [94026/1970 XVIII. LIG]

hozott teljes iratanyagra nézve egységes elvem legyenem irányadó.

1

:. Ide tartozik ez a kérdés, hogy az ugymefczel s, az iratkezelés felügyeletét egy adott szerven belül mi lássa el? Legcélszerűbb, ha ezt a feladatot a szerv igazgatási ügyeit összefogó szervezeti egység végzi. Az iratkezelési szabályzatban az ügykezelés minden mozzanatát részletesen szabályozni mell. űrnek meretében részletesen mell szólni % szervhez érkező különböző irato

k, kü

ldemények átvételéne:; módjáról. Ezt az ugymezelés szervezetétől függően oonyolitÁz iratok hatja központi kezelőiroda, a központi irányító, • átvétele vagy akár az egyes szervezeti egységek kezelőirodája is. 1 kérdés szabályozásánál tekintettel kell lenni a postafiók naponkénti kiürítésének megszervezésére, személyesen vagy futár /kézbesítő/ utján nozott iratok átvételéne : megszervezésére, a táviratok, távmondatok stb. átvételére, ki kell térni a szabályozásban az esetleg sérülten érkezett küldeményekkel kapcsolatos eljárásra. Részletesen szabályozni kell a kjilöemé

nyek felborít ás ával kapcsolatos teendőket, mindénekelőtt Postabontás azt, hogy ki jogosult a küldemények felbontására, és mikor, naponta hányszor kell ezt végezni. ICL kell térni arra, hogy mely küldeményeket /szerv, vagy szervezeti egység vezetőjének eimzett, párt-, -szakszervezet, egyéb társadalmi szerv részére érkezett, egyes dolgozó nevére érkezett küldemények/ kell felbontatlanul a címzetthez eljuttatni. Szabáloyzni kell a soronkivuli bontást igénylő /expressz a a különleges eljárást igénylő /bizalmas, titkos stb./ küldemények felbonté.sával kapcsolatos eljárást. Szabályozni iell a felbontott küldemények mellekleteivel kapcsolatos eljárást; az esetleges arányok megállapításakor, a küldemény téves felbontásakor követendő el.iárást; a • .*• •