Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Levéltári tapasztalatok - Tájékoztató az iratkezelési szabályzatok elkészítéséhez. • 1970.01.13 [94026/1970 XVIII. LIG]

beérkezés után, vagy akár az első selejtezés lebonyolítása alkalmával. Célszerű az irattári terv szerint . tételbe történő besorolást minél későbbre - tehát például a beérkező levélre adott válasz elkészülte utánra, illetve a kiküldött levélre érkezett Válasz beérkezése utánra - hagyai, hogy a besorolási döntés a fejlemények ismeretében történhessen. Ezzel szemben célszerű az iratok tételek-sze.. inti csoport ősit ás át minél előbb elvégezni, hogy a tájékozódás az irattári terv alapján minél előbb lehetségessé váljék. Ez utóbbi kérdések elrendezése szorosan összefügg a szerv iratkezelési szabályzajának egyéb kérdéseivel. Az irattári terv után az iratkezelési szabályzat központo- legfontosabb kérdése az, hogy miképpen alakul sitott vagy az adott szerv Üg2k§5§lͧih§fe_-!lSEZ®5§|lA iltadecentrali- Iában három alapvető formát szoktam álkalmazzált ugyke- ni: a központosított, a decentralizált és a vezelés gyes szervezeti megoldást. A központosítás az esetben azt jelenti, hogy az ügykezelés minden lényeges mozzanata a szerv egészére pézve egy központi helyen, a központi kezelőirodán történik. A decentralizált megoldás azt jelenti, hogy az ügykezelés alapvető teendőit a szerv egyes szervezeti egységeinél - e szervezeti egységek iratkezelői vagy az úgynevezett osztályirodák - látják el. Jelentheti azonban a decentralizált megoldás azt is, hogy az ügykezelés leglényegesebb mozzanatait maga az ugyitéző látja el. Ez utóbbi megoldások esetében az iratok átvételét, a szervezeti egységek közötti szétosztását, valamint az ügyiratok ás kiadmányok továbbítását az úgynevezett irányitóirodának kell központilag végeznie. A vegyes ügykezelés azt jelenti, hogy e teendőké.^ ügyrendi meghatározás szerint részben a szerv központi mezalőirodája részben pedig az egyes szervezeti egységek iratkezelői, osztályirodái vagy esetleg maguk az• előadók végzik.