Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok
Levéltári tapasztalatok - Balázs Péter: A gyűjtőterülettel kapcsolatos munkák helyzete és problémái az állami levéltárakban. • 1963. [LSZ 1963/4. 90-122. p.]
- llo zömmel a városokban és járási székhelyeken találhatok, akkor még a jelenlegi ellenőrzési gyakorlat /évi 3 ezer szerv meglátogatása/ mellett is reális lehetőség lesz arra, hogy a levéltárak 2 évenként minden gondozásukra bízott irattárat megvizsgáljanak. Természetesen a Levéltári Osztály tudatában van annak, hogy az irattárak hathatósabb ellenőrzéséhez technikai beruházásokra is szükség van. Ezért a távlati fejlesztési tervben legalább két-két levéltár részére kérte egy-egy Moszkvics-Furgon gépkocsi biztosítását, amellyel a kisebb iratbeszállitásokat is meg lehetne oldani. III. Irattárak és irattárosok. Kern kétséges, hogy az iratok tervszerű védelmét már az iratképző szerveknél kell kezdeni. A levéltáraknak már az iratok ügyviteli menetében is érvényesíteniök kell szempontjaikat, de különös figyelemmel kell kisérniök az iratok sorsát abban az időszakban, amikor azok az ügyvitelből már kikerültek, de levéltári átvételük még nem történt meg, azaz a szerv irattárában fekszenek. Sajnos, jelenleg még ott tartunk, hogy a legalapvetőbb 1rattárl kérdéssel is foglalkoznunk kell, nevezetesen azzal, hogy minden fontosabb szervnek legyen irattára és felelős irattárosa. Pedig ehhez a megfelelő jogi alátámasztást az eddig megjelent levéltári és iratvédelmi törvények és felsőbb rendelkezések igyekeztek biztosítani. A 29/195o.ez. tvr.VII. fejezete többek között kimondja, hogy a közhatóságok és közhivatalok iratanyagának fenntartásában és kezelésében a tudományos és gyakorlati érdekeknek megfelelően kell eljárni és a történeti vagy tudományos szempontból jelentős iratanyag megőrzését biztosítani kell. Előírja a tartós megőrzésre nem érdemes iratok selejtezési eljárás keretében történő kiválasztását, továbbá a tartós megőrzést érdemlő iratoknak - meghatározott őrzési idő letelte utáni - állami levéltárnak való átadását. A 45/1958. sz. kormányrendelet 3 §-a a szerv vezetőjének feladatává teszi, hogy az iratok kezeléséhez szükséges dologi /felszerelés, tárolóhely, irattár/, valamint személyi /iratkezelő, irattáros/ feltételeket biztosítsa. Az államigazgatás központi szerveinek - valamennyinek iratanyaga az Országos Levéltár gyűjtőkörébe tartozik - irattári viszonyait az alábbi táblázat szemlélteti:
