Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok
Oktatás, művelődés, sport - A Művelődésügyi Minisztérium ügyiratkezelési szabályzata. • 1968.09.07 [sz. n.]
az ügyintéző nevét kell feltüntetni. Ügyintézőként A kiadványtervezet elkészítőjét kell megjelölni. A tisztázat fobb felső részén - a kiadványtervezettel azonosan - az ügyirat tárgyát /névre szóló tisztázatok kivételével/ hivatkozási számát ós a mellékletek mennyiségét kell feltüntetni. Ha a kiadványnak nincs melléklete, ezt 0 jellel kell jelezni. A kiadvány szövegét a címzés előzi meg. Erre nincs szükség a minisztérium által hozott "Határozat", a minisztertanácsi előterjesztések ós jogszabálytervezetek esetében; ilyenkor a címzést a "Határozat", "Előterjesztés a Magyar EorradalmlMunkás Paraszt Kormányhoz" szöveg, illetőleg a jogszabály elme helyettesíti. A tisztázatot eredeti aláírással vagy hitelesített kiadványként lehet elküldeni. Ha az ügyiraton arra adtak utasítást, hogy a tisztázatot eredeti aláírással kell ellátni, vagy az osztály belső ügyrendje szerint az,ügyek egyes csoportjaival kapcsolatos in% tézkedósekhez /pl. kinevezés, hitelkiutalás stb./ a kiadványozó eredeti aláírására van szükség, akkor a kiadvány szövegének végén a keltezés alatt a papir jobb felén a kiadványozó nevét zárójelben, alatta pedig a hivatali beosztását - kivéve, ha a.kiadványt a miniszter Írja alá - /pl. főosztályvezető stb./ kell feltüntetni. Nincs szükség a hivatali állás feltüntetésére, ha a tissztázat mlniszterhelyettesi, vagy főosztályvezetői levélpapíron készül. Ha a kiadványt nem kell eredeti aláírással elküldeni, a keltezés alatt a papir jobb oldalán a kiadványozó nevét /zárójel nélkül/ és hivatali beosztását "s.k." toldattal kell feltüntetni, a papir bal oldalán pedig "A kiadvány hiteles" záradékot és a hitelesítő hivatali beosztását kell irni. A ki-