Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Oktatás, művelődés, sport - A Művelődésügyi Minisztérium ügyiratkezelési szabályzata. • 1968.09.07 [sz. n.]

Az Irodai Ügykezelés Az Irodai Ügykezelés részeli 1. az Irányító Iroda 2. az emeleti irodák 25. a Központi Irattár 4. a Titkos Ügykezelés /TÜK/ Az Irányító Iroda átveszi a minisztériumba érkezett hivatalos küldeményeket /beadványokat/, elosztja azokat az illetékes emeleti irodák, illetőleg a címzettek között; gondoskodik az ügyintézés során készült kiadványok /intézkedések/ továbbításáról a címzettek részére. Az emelet^ irodák ellátják az egyes emeleteken működő szervezeti egységek ügyiratainak kezelésével kapcsolatos tennivalókat, és őrzik a szervezeti egységek három évnél nem régibb iratanyagát. A Központi Irattár őrzi és kezeli a minisztérium három évnél régebbi Iratanyagát, mindaddig, amig azt a fennálló szabályoknak megfelelően kiselejtezik, vagy a Magyar Országos Levéltárnak átadják, A Titkos Ügykezelés /TÜK/ látja el - a kiadott külön szabályok szerint - a "szigorúan titkos"-nak minősített iratok kezelésével kapcsolatos feladatokat a minisztériumban kezelt államtitkok megőrzésének biztosítása érdekében. 4. A küldemények /beadványok/ átvétele A beérkező küldemények ós beadványok átvétele az Irányító Iroda feladata. Gondoskodik ezért arról, hogy az előirt meghatalmazással rendelkező dolgozói a küldeményeket a postahivatalból minden munkanapon - szükség esetén több alkalommal