Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Oktatás, művelődés, sport - Rendtartás a nevelőotthonok, a diákotthonok és a kollégiumok számára. IV. fejezet: Ügyvitel. • 1966.09.01 [146/1966. (MK 13.) MM sz. utasítás = Bp. 1966. Tankönyvkiadó.]

(6) Az intézmény éves munkaterve, a heti munkabeosztás, to- . vábbá a napi- és hetirend az érvényben levő miniszteri utasítás

szerint selejtezhető.

(7) Mindazon munkák nyilvántartására, amelyeket az intézmény dolgozója munkaidején túl engedély, megbízás vagy kijelölés alapján végez (szakszerű helyettesítés, túlóra, munkaszüneti napon vagy éjszaka végzett ügyelet, készenléti szolgálat, szakkör- vezetés, kirándulás vezetése stb.), lapszámozott és hitelesített helyettesítési naplót (Tü. 342/a r. sz. ny.), illetve túlóra-kimutatást (Tü. 342. r. sz. ny.) kell vezetni. A túlmunkadíjak számfejtése és kifizetése csak a beírt adatok alapján történhet.

(8) A dolgozók létszám- és béradatairól vezetett létszám- és bérnyilvántartás, valamint az alkalmazási okiratok nem selejtezhetők.

(9) A felügyeleti és ellenőrzési (Tü. 99. r. sz. ny.), egészségügyi és tűzrendészen naplót az igazgató őrzi, és azokat az illetékes, hivatalos ellenőrzésre jogosult látogatónak köteles átadni az esetleges észrevételek bejegyzésére. A bejegyzés másodpéldányát — az igazgató aláírása és lebélyegzése után — a látogató elviszi.

(10) A tanulókról készített nevelői feljegyzéseket bizalmasan kell kezelni, áthelyezés esetén az új intézményhez kell továbbítani. [Vö. 7. § (3) bek.]

(11) Az állami gondozott tanuló gondozási könyvét, közgyógy- ellátási igazolványát, egészségügyi törzslapját, a növendékek felvételével, áthelyezésével, térítési díjával kapcsolatos okmányokat, igazolásokat jól zárható helyen kell őrizni. Az áthelyezett tanuló személyi és hivatalos iratanyagát az új bentlakásos intézménynek, az állami gondozás megszűnése után az illetékes Gyermek- és Ifjúságvédő Intézetnek kell továbbítani, a nem állami gondozott esetén pedig a növendék törvényes képviselőjének kell kiadni, vagy irattárba kell helyezni.

(12) Az intézmény dolgozóinak és tanulóinak balesetével kapcsolatos nyilvántartási és adatszolgáltatási anyagot a baleseti jegyzőkönyvekkel együtt meg kell őrizni. (Tü. 1020, 1021, 1022. r. sz. ny.)

60