Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok
Társadalombiztosítás - Kisipari Szövetkezetek Kölcsönös Biztosító Intézetének körirata az Intézet központja, valamint megyei szervei, továbbá intézményei iratainak védelme és selejtezése tárgyában. Melléklet: ügykörjegyzékek. • 1962.07.05 [68-130/1962 sz. I-6/1962 körirat]
.. p ..... szükségletnek megfelelően folyamatosan kell biztosítani, Gondoskodni kell arról is, hogy az esetleg ivszámra ve-, zetett iktatókönyveket és egyéb iratiiyilvántartási könyveket az év vegén beköttessék. V\" ?.?_§.«/•?•/.• b ekezdés,. A szerv irataiból megsemmisítésre vagy nyersanyagként való felhasználásra bármely irat - keletkezésének módjától /pl4 titk.a kezelés/ függetlenül - csak iratselejtezés utján emelhető ki. 8. / Az iratok védelme ésdekében a R e 3»§i/2/ bekezdése szerint az ügyiratcsomókben lévő'iratok is csak selejtezés utján emelhetők ki.. Igy pl, 2 segélyezési torzslapokbah elfelkvő nagy vagy ki;:- ,aku szövetkezeti igazolványok, nyugdijiratokban lévé fogalmazványtervezetek, a nyugellátás összegszerűségének megállapítására vonatkozó kigyűjtések Stb. Ilyenek selejtezésekor a kiemelés, illetve nyorsaisyagkér/t való felhasználás céljára yaló ' gyűjtést jegyzóköryvbv kell foglalni. 9. / A calajtezés alkalmával az iratokat egyenként tartalmilag is át kell vizsgálni, Az átvizsgált iratok közül ki kell selejtezni mindazokat, amelyeknek megőrzési ideje a selejtezést megelőző évben lejárt-, A kiselejtezett iratokban talált és felekre értéket jelentő okmányokat /iskolai bizonyítványokat és egyéb személyi okiratokat/ az érdekelt félnek vissza kell juttatni. lo./ A "bizalmas 1 " jelzésű és "titkos ügyközelésü" iratok selejtezését csak az osztályvezető, illel-őleg ügyvezető vagy helyettese végezheti. A budapesti és pestmegyei alközpontnál az ügyvezető vagy helyettesének ellenőrzése mellett csatázok kezelője selejtezheti az emiitett iratokot. Az I. ós II. sz. jegyzékben megállapított selejtezési időpontok a bizalmas és titkos ügykezelésű iratok selejtezésénél is tekintetbe veendők, Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a jelen körirat rendelkezései nem érintik az állami titkokat tartalmazó iratok megőrzésére, illetőleg megsemmisítésére vonatkozó külön rendelkezesek hatályát <, /I/ bekezdés. A jegyzékbe felvett iratfajták irattári őrzési idejét a miniszterek és országos hatáskörű szervek vezetői határozzák meg, az őrzési idő, azonban az iratok keletkezésétől számított lo évnél rövidebb nem* lehet.
