Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok
Társadalombiztosítás - Kisipari Szövetkezetek Kölcsönös Biztosító Intézetének körirata az Intézet központja, valamint megyei szervei, továbbá intézményei iratainak védelme és selejtezése tárgyában. Melléklet: ügykörjegyzékek. • 1962.07.05 [68-130/1962 sz. I-6/1962 körirat]
1-6/1962 68-13o/1962 K ö r i r a t az Intézet központja, valamint megei szervei, továbbá intézményei iratainak védelme és selejtezése tárgyában* Az állami szervek iratainak védelméről és selejtezéséről szóló 45/1958 /7II*3o./ Korm.sz. rertet végrehajtását a Művelődésügyi Miniszterrel egyetértésben - az OKISZ Elnökének jóváhagyásával - az alábbiak szerin szabá-lyozpm. .... A 45/1958. /VII.Jo./Korm.sz. rendelet /továbbiakban:R./ szószerinti szövegét, amely a KfíZKBI központját és megyei szerveit stb. érinti, keskeny margóval, a végrehajtásra vonatkozó rendelkezéseket pedig po. tokba foglalva széles margóval közöljük, R.l.§ /!/ bekezdés. Az állami hatóságok és hivatalok, intézetek és intézmények, valamint vállalatok és egyéb állami gazdálkodó szervek működése során keletkezett vagy egyéb módon a szervek birtokába került iratok őrzését és selejtezését - a Művelődésügyi Miniszterrel egyetértésben - a miniszterek és országos hatáskörű szervek vezetői szabályozzák. 1. / A R. végrehajtása szempontjából iratnak kell tekinteni a KSZKBI központjához, megyei szerveihez, üdülőihez,, továbbá gyermekintézményeihez érkezett, valamint az emiitett szervek működése során kézírással, gépirással vagy sokszorosítás utján keletkezett iratokat, az intézkedésekhez felhasznált terveket, rajzokat, térképeket, továbbá mindezek nyilvántartására szolgáló lapokat, kartonoka t, könyveket. 2. / Az ügyintézés erdekeihez igazodó iratmegőrzés és selejtezés megfelelő lebonyolításának biztOiSÍtasa céljábó!L.a nyilvántartási iratok kivételével - minden iratot a mindenkor érvényes rendelkezéseknek megfelelően be kell iktatni vagyis nyilvántartásba kell venni, A "feljegyzéseket 15 azokhoz az iratokhoz kell csatolni, amelyek alapján készültek. , . . R.l.g./2/ bekezdés. A szabályozás során a jelen rendelet 2-Io.§-ában foglalt rendelkezések szerint kell gondoskodni a politikai, tudományos /történe ti/,kulturális, PTzdasági jelentőségű, továbbá a folyamatos ügyintézéshez hosszabb ideig szükséges iratok őrzéséről és selejtezéséről. R.2.§. /!/ bekezdés. A minisztériumok é;j országos hatáskörű szervek saját iratanyagukra és felügyeletük alatt álló szervek iratanyagára vonatkozóan ügykörük szerint külön-külön jegyzékbe foglalják az I.§./2/ bekezdése alá tartozó iratfajtákat.
