Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok
Oktatás, művelődés, sport - Rendtartás a nevelőotthonok, a diákotthonok és a kollégiumok számára. IV. fejezet: Ügyvitel. • 1966.09.01 [146/1966. (MK 13.) MM sz. utasítás = Bp. 1966. Tankönyvkiadó.]
Ügykezelés (1) A pontos ügykezelés érdekében az ügyiratokat naptári évenként sorszámozva, iktatókönyvben kell iktatni az érkezés, elküldés sorrendjében, és az iktatókönyvhöz tartozó betűrendes mutatóba tárgyszó szerint kell bejegyezni (Tü. 804. r. sz. ny.). Az iktatókönyvet és a betűrendes mutatót megnyitáskor lapszámozni és hitelesíteni kell. Mindkettő több évig használható és nem selejtezhető. (2) Iskolával közös igazgatás alatt működő bentlakásos intézmény a felettes hatóság engedélyével az iskolától elkülönítve is végezheti az ügykezelést. (3) Az iratokat az igazgató (igazgatóhelyettes) írja alá és látja el az intézmény pecsétjével. Az intézmény hosszú (fej-) bélyegzőjét és a körpecsétet az igazgató őrzi, s azok használatára vonatkozóan ő adhat engedélyt vagy utasítást az intézmény nevelőinek, illetőleg dolgozóinak. (4) Az ügyiratokat kézbesítőkönyv (5230—29. r. sz. ny.), illetőleg postakönyv (7976—8. r. sz. ny.) útján kell továbbítani. A lapszámozott és hitelesített kézbesítőkönyvbe, postakönyvbe a cím mellé be kell írni az irat iktatószámát. (5) A Művelődésügyi Közlönyben vagy más hivatalos lapban megjelent és az intézményre érvényes felsőbb utasításokat, rendeleteket a betűrendes mutatóban fel kell tüntetni tárgyszó szerint a közlöny évfolyamának és számának bejegyzésével. A hivatalos lapokat évfolyamonként célszerű beköttetni. (6) Az ügyiratokat az irattárból a vonatkozó jogszabályban előírt határidő elteltével és szabályszerű selejtezési eljárás keretében szabad kiselejtezni. 21. § 57
