Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok
Oktatás, művelődés, sport - A 185/1951. (X. 23.) MT sz. rendelet végrehajtása a Közoktatásügyi Minisztérium, valamint a felügyelete alá tartozó intézmények, vállalatok ügyintézésében keletkezett és azok irattáraiban kezelt iratokra vonatkozóan - kivéve a levéltárakat. Melléklet: ügykörjegyzék. • 1951.12.21 [1.022-38/1951. sz. utasítás = Közoktatásügyi Közlöny 1951/9.]
Óvodák és napköziotthonos óvodák címváltozása 2 év Óvodák és napköziotthonos óvodák elhelyezése nem selejt Óvodák és napköziotthonos óvodák helyreállítása 30 év Óvodák és napköziotthonos óvodák pénz- és vagyonkezelése 40 év Óvodák és napköziotthonos óvodák szorgalmi idejére vonatkozó iratok (elvi ügyek, nem selejt) 10 év Ovónök alkalmazására vonatkozó Íratok nem selejt Óvónők áthelyezése, beosztása 10 év Ovónök illetményére vonatkozó ügyek nem selejt Ovónök részére rendkívüli munkadijak, segélyek, jutalmak 6 év Ovónök szabadsága . . . 2 év Óvónőkre vonatkozó adatok (jelentős) nem selejt önéletrajzok nem selejt ösztöndíj jelentés 3 év ösztöndíj kérelem 3 év ösztöndíjak és segélyek 5 év ösztöndíjak elosztása nem selejt ösztöndíjakra vonatkozó általános rendelkezések és elvi döntések nem selejt ösztöndijasok ruhaellátása nem selejt özsztöndíjasok orvosi kezelése (gyógyszer, betegellátás) S év ösztöndíjasoknak csomagok küldése 5 év ösztöndijasoknak könyvek, folyóiratok küldése 5 év Pályadíjak kitűzése nem selejt Pályaválasztások kérdéseire vonatkozó általános elvi ügyek nem selejt Pályázatok 5 év Pedagógus Szakszervezet ügyei nem selejt Pedagógus Szakszervezet jóléti, sport, kulturális célokra kiutalás nem selejt . Pedagógusok személyi kérései 2 év Pénzkezelés 15 év Polgári iskolai magánvizsgálati anyakönyvek nem selejt Politikai megmozdulások, rendezvények nem selejt Póthitel 5 év Póthitel nyilvántartások 2 év Rehabilitáció , n em selejt Rendelkezési állományba helyezés nem selejt Hendkivüll munkadijak (óradíj, stb.) szabályozására vonatkozó Íratok nem selejt Rendkívüli tárgyak (elvi jelentőségűek) nem selejt Rendkívüli tárgyak . 10 év Rendszeres havi összefoglaló jelentések nem selejt Rendtartás nem selejt . Ruhaügyek 5 év Segélyek (tanulmányi) 5 év Segélykérelem v 3 év Státusrendezési ügyek nem selejt Szabadságok 5 év Szabadságharcos kiképzésre vonatkozó Íratok nem selejt Szabályrendeletek nem selejt Szakérettségi vizsgálatok ügyei 10 év Szakérettségi felvételek nem selejt Szakérettségis kollégiumok szervezése nem selejt Szakfelügyelői és tanulmányi felügyelői megbízatások 10 év Szakfelügyelői jelentések 2 év Szakfelügyelő részére adott utasítások nem selejt Szaktanfolyamok (elvi vonatkozású Íratok) nem selejt Számadás ' nem selejt Számadási ügyek (okmányok nélkül) 5 év Számadások (ha nem alrovat elszámolás Jellegűek) 3 év Számadásvezetö gondnok megbízatása 40 év' Számlajegyzékek 2 év Számlakivonatok és mellékleteik S év Számlák * 5 év Szám'ák (kifizetésekkel kapcsolatban) . nem selejt Számlák (közigazgatási, kettős könyvvitel számlál) nem selejt •Személyi nyilvántartó törzslap 10 év Személyi ügyek, alkalmazások + nem selejt Személyzeti iratok (nem jelentős, pl. előléptetés, minősítési táblázat, kitüntetések, címek adományozása) 400v Személyzeti normákra, létszámokra vonatkozó rendelkezések nem selejt Szemléltető oktatás előmozdítására bevezetett tanszerekről szóló ismertetések nem selejt Szervezés, építés nem selejt Szertárak, felszerelések 10 év Szerződések (a belőle eredő követelések lejáratától számítva) • 40 év Színház, mozllátogatás 5 év Szolgálathalasztások 5 év Szolgálati Idő beszámítási ügyek nem selejt Szolgálati lakás ' 5 év Szolgálati idő rendezése nem selejt Szolgálati utasítások, szabályzatok nem selejt SZTK nyilvántartások 15 év SZTK táppénzügyek, segélyek (OTI) 5 év Szülési segély 3 év Szü'ői értekezletek 5 év Szü'ői értekezletekről Jelentések nem selejt Szülői munkaközösségek működése nem selejt Szülők iskolája ügyében tett nem elvi jelentőségű döntések 6 év Szünetnapok 2 év Takarékosságra vonatkozó ügyek nem selejt Tandijak és tankedvezmények 10 év Taneszközök * év Tanévelejl munkák 5 év Tanfolyamok pénzügye nem selejt Tanfolyamok (szakosító pedagógiai, óvónői, egyéves) nem selejt Tanfolyamok szervezése, tanulmányi eredmény nem selejt Tanfolyamokra vonatkozó általános intézkedések nem selejt Tanfolyamok vizsgakönyvei nem selejt Tanításlátogatások, vezető tanárok jelentései nem selejt Tanítók általános vonatkozású ügyei nem selejt Tanítóképzőkkel kapcsolatos elemi gyakorló iskolák ügyei nem selejt Tankönyvek 5 év Tankönyv, könyvtárügyek nem selejt Tankönyv- és tanszersegélyek • 5 év Tankönyvek pénzügyi iratai 3 év Tankönyvhaszná'at ügyében kiadott általános rendelkezések nem selejt Tankonyvpótlo segédkönyvek 10 év Tankötelesek nyilvántartása nem se'cit Tanmenet, tárgybeosKás, rendkívüli tárgyak nem se : ejt Tanszerugyek . / Tanszersegélyek . ? f„ Tantervek l |* Tantermek átengedése 5 l v Tanulmányi értesítő (általános, gimnázium, ipari technikum, tanítóképző) 10 é v Tanulmányi és közérdekű katonai szolgálathalasztás nem sele(t Tanulmányi-, fegyelmi- és leckepénz-szabályzat nem selejt Tanulmanyi íeUlkyelő nem sc'elt Tanulmányok kéziratai nem seiejt Tanulóifjúság részvétele hadsegélyezésben, társadalmi mozgalmakban (jelentősebbek) nem seleit Tanulók elhelyezése 5 év Tanulók fegyelmi ügyei - nem selejt Tanu'ók felvétele 5 $ v Tanulók katonai szolgálati kedvezménye nem selejt Tanulók ruházatának szabályozása, általános jellegű intézkedések nem selejt Tanulók ügyei 5 év Tanulókörök 5 év Tanulószobák 5 év Tanügyi k<á'litásokra vonatkozó iratok nem seleit Tanyai pótlék 5 év Tapasztalatcsere általában 5 év Tatarozás, helyreállítás." tatarozás, tisztogatás 3 év Természetbeni lakás térítése 5 év Természetbeni ruházat 5 év Tervelőirányzat 10 év Tényleges szolgálatba való visszahelyezés (reaktlválás) nem selejt Tényleges szolgálatban való visszatartás nem selejt Térítmények nyilvántartása 10 év Téritményügyek 5 év Tiszteletdíjak 5 év Tömegszervezetek szervezési iratai nem selejt Törzslapok 10 év Túlóradíjak 5 év Tüzelőanyag-ellátás 5 év Üjítás. észszerüsítés elfogadására vonatkozó iratok - nem selejt Újítási díjak kiutalása nem selejt Uti- és költözködésl költségek 2 év Utlelőlegek nyilvántartása • 5 év Utiszámla 2 év Utlevélügyek nem selejt Útmutatók 5 év Úttörők feladatainak meghatározásával kapcsolatos ügyek nem selejt Üdülői beutalás 1 év Ünnepélyek rendezésére vonatkozó általános intézkedések nem selejt Vagyonkezelés nem seleit Vagyonkezelés, átadás, átvétel, felülvizsgálat 5 év Vagyonkezelésre vonatkozó elvi intézkedések nem selejt Vaevon kezelésre vonatkozó egyéb ügyiratok 40 év Vallásoktatásra vonatkozó Intézkedések nem selejt Vasúti arcképes Igazolványok térítési díjának nyilvántartása V . 2 év Vasúton beiáró tanulókra vonatkozó általános Intézkedések nem selejt Vásárlások eszközlése (számlák) nem selejt Veszélyességi pótlék 5 év Végbizonyítványok kiadásának engedélyezése nem selejt Végelbánás nem selejt Vizsga (magán, felvételi, érettségi, különbözeti, honosító, pót, Javító) engedélyek 10 év Vizsgabizottságok vizsgálati rendjére, működésére vonatkozó iratok, jelentések, vizsgázottak névjegyzéke nem seleit Vizsgadíjak kiutalása 3 ^ v Vizsga és szigorlati szabályzatok (azok módosítása) » cm selejt Vizsgaidők * | v Vöröskereszt ügyek 5 f v Zárlati kimutatások a bevételekről és kiadásokról 2 ev Zárószámadási ielentések. sommázatok, stb. nem selejt Zsidótörvény végrehajtásával kapcsolatok személyl és elvi ügyek nem selejt. Azoknak az Intézeteknek és intézménveknek. amelyekről sz ügykörieevzék nem rendelkezik, a közoktatásügyi minisztérium külön fogja az ügykörjegyzéket közvetlenül megküldeni.
