Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Pénzügy - A Pénzügyminisztérium felügyelete alá tartozó költségvetési szervek iratkezelésének szabályozásáról szóló 8/1971 PM sz. utasítás. Melléklet: utasítás, mintaszabályzat. • 1971.04.28 [51732/1971 X. LIG]

III. AZ IRATKEZELÉS SZERVEZETE 1. Az iratkezelés a/ központositott;/centralizált/ b/ osztott /decentralizált/ és c/ vegyes szervezeti formában történhet. ad a/ Központősit#tt iratkezelés esetén a kezelés minden lényeges mozzanata központi kezelő irodán történik. ad b/ Osztott /decentralizált/ iratkezelés esetén a kezelési teendőket az egyes szervezeti egységek iratkezelői vagy az un.osztályirodák látják el. ad c/ Vegyes iratkezelés esetén az iratkezelési teendőket - ügyrendileg elhatárolva - részben központi kezelő, iroda, részben iratkezelők /osztályirodák/ látják el. 2. A szervezet kialakításánál elsősorban a szerv nagyságát, iratforgalmát, a munkahelyek elhelyezését és az ügyek feletti áttekintést kell mérlegelni. 3. Az iratkezelési szabályzatban ki kell jelölni az iratkezelés felügyeletét ellátó szervet, illetve személyt. A szerv iratkezelésének, és irattárának irányitásával, és ellenőrzésével vezető állású személyt, az irattári feladatok ellátásával pedig - a megállapított létszámon belül - irattárost, /irattárosokat/ kell megbizni. Célszerű, ha az iiratkezelés felügyeletére az igazgatási ügyeket összefogó szerv kap megbizást.