Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Pénzügy - A Pénzügyminisztérium felügyelete alá tartozó költségvetési szervek iratkezelésének szabályozásáról szóló 8/1971 PM sz. utasítás. Melléklet: utasítás, mintaszabályzat. • 1971.04.28 [51732/1971 X. LIG]

IRATTÁRI TERV-MINTA X Irattári *~~ " Megőrzési Levéltári tételszám Ügykör megnevezése idő /év/ átadás ideje /év/ Igazgatási ügyek 1. Szervezeti és működési szabályzat nem selejtezirattári példánya hető 25 2. Ügyrend irattári példánya nem selejtez- 25 hető 3. Ügyviteli utasitások irattári példánya 20 4. Munkatervek 10 5. Iktatókönyvek nem selejtez- 15 hető 6. Tüzrendészeti ügyek 10 7-lQ» Szabad tételszámok Személyzeti és munkaügyek 11. Személyi nyilvántartás 50 12. Nyugdij-ügyek 50 13. Minősitési táblázatok nem selejtez- 50 hető 14. Kitüntetések 50 15. Kinevezés , besorolás 50 16. Munkakönyvek 50 17. Fegyelmi ügyek összes irata 50 18. Kártéritési ügyek 10 19. Egyéb munkaügyi viták 10 20. Munka- és védőruha-nyilvántartás 10 21-30. Szabad tételszámok x Az irattári terv-minta - az érintett szervek egymástól eltérő:feladat köre miatt - csak olyan ügyeket tartalmaz, amelyek valamennyi szerv működésével kapcsolatban rendszerint előfordulnak. A feladatszerű ügykörök részletezése az irattári tervben az egyes szervek feladata. A minta a javasolt /legrövidebb/ őrzési /átadási/ időt tünteti fel: a szervek - saját szükségleteiknek megfelelően - hosszabb megőrzési átadási/ időt is megállapithatnak.