Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Pénzügy - A 146/1962 PM sz. utasítás módosításáról: a Magyar Beruházási Bank selejtezési ügykörjegyzéke. • 1962.09.13 [146/1962 PM sz. utasítás = Pénzügyi Közlöny 1962/22.]

Megőrzési idő, illetve nem selejtezhető Előterjesztések az irényító hatóságokhoz és azok véleményezése nem A Főigazgatóság és a Bank munkatervei nem Főigazgatósági levelezés nem Szakértői vélemények nem Döntőbizottsági ügyek nem ÉSZD-ügyek nem Iktatókönyvek, iktatókartonok nem Közlönyök nem Jogi vélemények, levelezés nem II. Számvitel és gazdasági ügyek. A Bank nyersmérlegei, mérlegei, mérlegbeszámolói nem Leltárak nem A Bank és a P. M. elszámolásaival (dotáció, tervek stb.) kapcsolatos iratok nem Főkönyvek és számlakönyvek nem Főkönyvi számlalap nem Főkönyvi napló 20 év Folyósítási és hitelkeret-könyvelési napló 20 év Főkönyvi könyvelési bizonylatok és mellékleteik 20 év Könyvelési bizonylatok (nem főkönyvi) 20 év Külső szervek részére adott kimutatások nem Könyvjóváírási számlakartonok, bizonylatok 10 év Pénztári bizonylatok 20 év Állóeszköz-, fogyóeszköz- és anyagnyilvántartási analitikus kartonok 10 év A Bank bérleti szerződései, jogokat és kötelezettségeket megállapító iratok, kötelező nyilatkozatok nem Építési tervek, tervrajzok, műleírások és egyéb műszaki dokumentációk nem Energiaszolgáltatási megállapodások nem Állóeszköz- és anyagselejtezési ügyek 10 év A Bank ügyvitelével, gazdálkodásával kapcsolatos számlák, bizonylatok 20 év III. Beruházási és felújítási elvi és lebonyolítási ügyek. Jogszabályok javaslatai és tervezetei nem Bizalmas utasítások nem A Bank pénzügyi lebonyolításával kapcsolatos utasítások és körlevelek támpéldányai, valamint azok tervezete nem Külső szerveknek adott statisztikai kimutatások, szöveges értekelések másolatai nem Ügyviteli ellenőrzéssel, vizsgálattal kapcsolatos jelentések támpéldányai nem Revizori jelentések támpéldányai nem Egységkarton, rovatkarton nem Építési, gép, egyéb, szerződésnélküli tételek gyűjtőkartonja, szerződéskarton nem Hitelkeret-nyilvántartó karton nem Megőrzési idő, illetve nem selejtezhető IV, Hitel és pénzforgalom. Pénztárkönyv 20 év Ertéktárkönyv 20 év Főrovancskönyv 20 év Zárelosztási utasítás nem Zárátadási előjegyzés nem Pénztárnapló mellékletek 10 év Csekkfüzet-, letét-, szigorú számadású nyomtatványnyilvántartási könyv és karton 20 év A hitel- és pénzforgalmi konstrukciók kialakítását, valamint azok általános és külön szabályait tartalmazó ügyiratok, megállapodások és elvi állásfoglalások nem A munkabérigénylési kimutatások alapján készített tárcaösszesítés nem V. Vegyes ügykezelés. Postai feladókönyvek 10 év Irattári sorkönyvek, mutatók nem n. sz. Jegyzék a Magyar Beruházási Banknál kezelt 10 évnél rövidebb ideig megőrzendő iratokról. Megőrzési idő I. Igazgatási ügyek. Panaszügyek 5 év Inkasszóiratok (IFB, vitás inkasszóügyekben jogi vélemény) 5 év II. Számviteli és gazdasági ügyek. Számviteli nyilvántartás alapján készült statisztikai kimutatások 5 év Üdülő adminisztrációjával kapcsolatos nyilvántartások 5 év Mérlegösszesítés és statisztikai összesítés mellékletei (Számviteli osztályon) 2 év Raktári kiadási és bevételi bizonylatok 5 év Gépkocsi menetlevél-nyilvántartás és mellékletei 3 év Anyagrendelések és anyagnyilvántartási kartonok 5 év llh Beruházási és felújítási elvi és lebonyolítási ügyek. Engedélyokmányok befejezés után S év Költségvetés, költségelőirányzat befejezés után 5 év Szerződések befejezés után 5 év Beruházások pénzügyi elszámolására vonatkozó iratok befejezés után 5 év Hitelkeret-nyitással kapcsolatos jegyzőkönyvek befejezés után 3 év Visszafizetendő hitelkérelmek, hitelmegállapodások befejezés után 5 év Cenzúrabizottsági jegyzőkönyvek befejezés után 8 év