Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok
Pénzügy - Az Országos Szövetkezeti Hitelintézet Hálózatintézőségi Osztály közleménye az iratkezelésről és selejtezésről. Melléklet: [ügykörjegyzék] • 1952.05.27 [V/6. K.15. H.25. sz. OSZH körlevél]
HoLózatintQZOsógi osztály j Budapest,'ll952 ! ,iaáóus 2?./' -• ^^^I//^/ef~- • Folyószám; xTÍ?^ H. 2ol*, V. ÁLTALÁNOS IGAZGATÁSI ÉS EGYÉB TEVÉKENYSÉGEK ÜGYKÖRE. • ' Tárgykör? 6,/Vegyes- közlemények. K. 15. Határidőr Azonnal. Hc 25, " ' Tár g y; Iratkezelés és- selejtezés. 1. / A Magyar Népköztársaság minisztertanácsának- a közületi szervek /vállalatok/ iratainak megőrzéséről ós selejtezéséről szóló 185/1951" /X.25-/ MLT»cz»rendelete . végrehajtása tárgyában a Pénz ügynáni sz tó rium 17-8o/l952. /lI.19«/*P»lí.és I7-B0/2/1952.P.M.számok alatt utasitást adott ki, amelynek hatálya a kirendeltségeinkre és hitelszövetkezetekre is kiterjed, miért is az ide vonatkozó teendőket a következőkben ismertetjük. 2, / Hálózati helyeink irataikat a P.M.rendelethez fűzött ügykörjegyzék alapján összeállított éa a jelen körlevelünk .mellékletét képező útmutató bari megjelölt ideig tartoznak megőrizni. A megőrzési időt az utolsó érdemi intézkedés keltétől kei 1 számi t ani. Az útmutatóban fel nem sorolt iratok őrzési idejet'kirendeltségeinknél a kirendeitségve'zotő» a hitelszövetkezeteknél az ügyvezető állapítja meg a 185/l951» /.X<• 23.>/M.T.rendeletben es a 17-8o/1952.P.M.sz, végrehajtási utasításban és kiegészítésében fogl-alt irányelvek szerint. Az őrzés-i idő megáll api tásánál figyelembe keli venni az alábbiakban -részletesen megjelölt azokat az eseteket, amikor az őr-' zési idő leteltével sem szabad a 'selejtezést végrehajtani. Ügyelni kell továbbá arra, hogy az iratok megőrzési ideje általában 5 év. Indokolt esetben a kirenaeltségvezető, illetve a hsz. ügyvezetője az iratoknak az útmutatónkban foglalt megőrzési időtartamát meghaladó hosszabb ideig való megőrzését is elrendelheti. $,/ Az egye3 iratokn.sk az útmutatóban előirt, illetve a fentiek szerint megáll api tott megőrzési időtartamát az előadók /ügyintézők/ kötelesek az általuk '•'•:> elintézett iratokon az ügy érdemi /végleges/ elintézésével egyidejűleg feltüntetni.. 4. / Az irattárnak 5 évnél régebbi évfolyamát minden év november 1.napjától a következő év március 1, napjáig terjedő időben kell selejteződ éspedig azokat az'iratokat kell selejtezés alá vonni, amelyeknek őrzési ideje a selejtesés kezdő időpontját megelőző évben járt le, 1552. nov. 1 .napjával, tehát pl^Kfc>sr>-e.i az íratokteái a selejtezését kell megkezdeni, amelyeknek megőrzési ideje 1951 .dec 31.-ig! lejárt. Az 1946. augusztus l.-ét megelőzőleg keletkezett iratolc selejtezését*e körlevelünk vételekor haladéktalánul meg kell kezdeni. 5. / A selejtezés végrehajtása érdekében a kirendeltségvezetők és á hsa-ek ügyvezetői kötelesek selejtezési felelőét kijelölni, majd a kirendelteégekjLilletve a hsz-ek dolgozóiból selejtezési munkacsoportot kell alaki tani /a f clelS|}n' kivül a- létszámhoz mérten 2-3 főből állóan/, enely a selejtezési nunkálatoswt a felelős irányitása és ellenőrzése mellett végzi. A munkacsoport tagjai az. ügymenetbon jártas előadók és iratkezelők legyenek., akiket a felelős javaslatára a kirondeltségvezetőnek, illetőleg a hsz. ügyvezetőjének kell kijelölni. 6. / A selejtezési felelős a selejtezési munkák irányítását és ellenőrzését Budapesten lehetőleg a Magyar Munkásmozgalmi Intézet és a Levéltárak Országos Köz-pontja, vicéken a területileg illetékes közlevéltár által kiküldött levéltári szakértő bevonásával végezze. A Levéltárok Országos Központját, illetőleg, a területileg illetékes közlevéltárt a szakértő kijelölésére fel kell hivni. Ugyancsak, szőrösen együtt kell".működni a selejtezések végrehajtásánál a selejtezési bizottságoknak és a selejtezési felelősöknek a Magyar Munkásmozgalmi Intézet kiküldöttei-• vei, ,A selejtezés megkezeósót és befejezését 5 nappal előbb Budapesten a Levéltárait- Országos Központjánák, vidéken a területileg illetékes közlevéltárnak* valamint a Magyar Munkásmozgalmi Intézetnek is, Budapest, V.,ker.Alkotmány u,2, be kell jelenteni, 1 7. / A selejtezési rendelkezés értelemszerüleg a bizalmas és szigorúan bizalmas iratanyagra is kiterjed. Ennek selejtezését a kirendeltsógvezető, illetőleg a hszcügyvezetője és a helyettesitésével megbízott kiküldött ellenőrzése alatt kizárólag a bizalmas és szigorúan bizalmas iratok kezelője végezheti, • Sájjékoz tatásul közölj ük, hogy bizalmas, illetve szigorúan bizalmas any«f got képeznek azok az iratafc, amelyeket a központ, vagy a hatóságok, vagy a ^kirendel tségvezetyk és a hitelszövetkezetek ügyvezetői annak minősítenek, , % ' V'-r . ',''i*-v
