Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok
Pénzügy - A minisztérium és a felügyelete alá tartozó közületi szervek (vállalatok) iratainak megőrzéséről és selejtezéséről kibocsátott 185/1951. (X. 23.) M. T. sz. rendelet végrehajtásáról. Melléklet: ügykörjegyzék. • 1952.02.15 [17-80/1952 PM sz. utasítás <CR>]
PÉNZÜGYMINISZTÉRIUM 17-80/1952<P.M. A közületi B2orvok /vállalatok/ iratainak megőrzéséről ás selejtezéséről kibocsátott 185/1951»/X.23./ M.T.szánu rendelet végrehajtásáról* l.§. A jelen utasitás hatálya kiterjed a pénzügyminisztérium ós a felügyelete alá. tartozó közületi szervek /hatóságok, hivatalok, vállalatok, _., intézetek, intézmények: a továbbiakban pénzügyi szervek/ ügyintézésében keletkezett és azok irattáraiban kezelt iratokra, /l/ A pénzügyi szervek irataikat a jelen utasitás mellékleteként kiadott ügykörjegyzékben negjelölt ideig tartoznak negőrizni, A megőrzési időt az utolsó érdemi intézkedés keltétől kell számítani. /2/ Az ügykörjegyzékben.fel nen sorolt iratok őrzési idejét a pénzügyminisztériumban, az osztályvezető más pénzügyi szerveknél pedig a szerv, vezetője állapítja neg a 185/1951. /X,23./ M.T.számú rendeletben 'és a jelen utasitasban foglalt irányelvek szerint különösen figyelemmel a jelen utasitás 8«§-ának /2/ bekezdésében foglaltakra és arra, hogy az iratok megőrzési ideje általában 5 óv. /3/ A /2/ bekezdésben'említett vezető indokolt esetben elrendelheti< egyes iratoknak az ügykörjegyzékben megállapított őrzési időtartannal hosszabb ideig valé megőrzésit• ;• ?M • 3.§.- .• • Az egyes iratoknak a 2.§-ban foglaltak értelmében megállapított őrzési-időtartanát az előadók kötelesok az általuk elintézett iratokon ás ügy .érdemi /végleges/ elintézéoével egyidejűleg feltüntetni, • • -. *»c~ • '*•• •" . "s •< '•' •. . • • > • • • .- •. /l/ A pénzügyi szorVek irattáruknak öt évnél régebbi évfolyamát ávenként minden év november 1 napjától a következő év március hó 1 napjáig.terjedő időben kötelesek selejtezni. /2/ A selejtezés során az olyan évfolyamú iratokat kell selejtezés alá vonni, amelyeknek őrzési ideje a'selejtezés kezdő időpontját megelőző évben járt le. /3/ Az 1946-i évben és az ezt megelőző években keletkezett iratok selejtezését az 1952. év március hó 1, napjával meg kell kezdeni^ ; ^ , • ' ; : . 5.§. /l/ Valamennyi pénzügyi szerv vezetője köteles selejtezési felelőst kijelölni; A; selejtezési munkálatokat a szerv dolgozói a selejtezési felölős irányítása es ellenőrzése alatt végzik, • ' • V: - "»
