Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok
Oktatás, művelődés, sport - Rendtartás az általános iskolák számára. IX. fejezet: Az iskola ügyvitele. 2-3. sz. függelék. • [1983.09.01] [116/1983 MM sz. utasítás]
68. § Anyakönyv, pótanyakönyv (1) A tanulók személyi adatai, tanév végi osztályzatai, mulasztásai, valamint a tanulókkal kapcsolatos határozatok nyilvántartására az osztályfőnök anyakönyvet vezet. Az anyakönyv megnyitásának időpontja október 1. (2) Az anyakönyvbe a tanulók személyi adatait a személyi igazolvány adatai, az anyanyelv rovatot a szülő nyilatkozata alapján, a tantárgyak osztályzatait betűvel, a mulasztott napokat csak számmal az osztálynapló adatai alapján, a továbbhaladási és egyéb záradékot az előírt szöveggel kell bevezetni. (3) Az anyakönyv személyi és tanév végi adatainak az osztálynapló, valamint a bizonyítványok adataival való egyeztetését két összeolvasó pedagógus közreműködésével az osztályfőnök végzi. Összeolvasás után az adatok megegyezését mindhárman aláírásukkal igazolják. Az adatok egyezőségéért az összeolvasok, az összeolvasás ellenőrzéséért az igazgató felelős. (4) Az anyakönyvben javítani csak a következő módon szabad: a hibás szöveget egyszeri áthúzással érvényteleníteni úgy, hogy az eredeti szöveg olvasható maradjon. Az érvénytelenített szó vagy szöveg közvetlen közelében, a legalkalmasabb helyre kell a helyes szót vagy szöveget beírni. Ha a helyesbítés, javítás igazolására itt nem lenne elég hely, a bejegyzett szöveget és az igazoló záradékot csillaggal vagy indexszámmal kell ellátni. A záradékot a javítást végző osztályfőnök és az igazgató írja alá, s az iskola körbélyegzőjével hitelesíti. Az anyakönyvben ráírással, radírozással, kaparással, vegyszerrel, a hibás szöveg leragasztásával javítani tilos. Az anyakönyvben szöveget rövidíteni nem szabad. (5) Az anyakönyv üresen-maradt felesleges rovatait-a tanév lezárásakor az üresen maradt tartalék lapokat is - át kell húzni. Az igazgató az anyakönyvet tanévenként ellenőrzi, aláírásával és az iskola bélyegzőjével hitelesítve lezárja. (6) A nemzetiségi tanítási nyelvű iskolákban az anyakönyvet a magyar nyelvű szöveg mellett párhuzamosan a tanítás nyelvén is vezetni kell. 93
