Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Oktatás, művelődés, sport - Rendtartás a középfokú diákotthonok és kollégiumok számára. X: fejezet: A diákotthon ügyvitele. • 1979. [201/1979. (M.K.12.) OM-MüM-EüM sz. együttes utasítás = 1979. Oktatási Minisztérium.]

(20) Az igazgató a tervezett iratselejtezést 30 nappal előbb az illeték kés fővárosi, megyei levéltárnak bejelenti, és részére a selejtezendő iratokról készült jegyzőkönyvet két példányban megküldi. A kiselejtezésre szánt iratok megsemmisítése, nyersanyagként való felhasználása vagy értékesítése csak akkor történhet meg, ha a levéltár a jegyzőkönyv egyik példányának visszaküldésével hozzájárult a selejtezéshez.

(21) A diákotthoni iratoknak keletkezésüktől számított megőrzési, illetőleg selejtezési, valamint levéltárba adási idejét az 51. § tünteti fel.

(22) Az 51. § (19) és (20) bekezdésében felsorolt iratok, továbbá a kézbesítő- és postakönyvek, hirdetőkönyvek az utolsó bejegyzésüktől számított 2 év múlva az illetékes levéltár értesítése nélkül is selejtezhetők.

A selejtezést az igazgató ellenőrzi.

(23) Az állami gondozott tanulók hivatalos és személyi iratait (gyámhatósági határozat, környezettanulmány, elhelyezési intézkedés, felvételi iratok, gondozási könyv, közgyógyellátásra jogosító igazolvány, egészségügyi lap, bizonyítvány stb.) jól zárható helyen kell tartani. Az áthelyezett tanuló iratanyagát az új bentlakásos intézménynek, az állami gondozás (intézeti elhelyezés), illetve a diákotthoni elhelyezés megszűnése után az illetékes gyermek- és ifjúságvédő intézetnek kell megküldeni.

(24) A bizalmas ügyiratok selejtezésekor külön utasítás rendelkezése szerint kell eljárni. I

(25) A diákotthon dolgozóinak a munkaviszony keletkezését, illetőleg megszűnését az igazgató vagy az általa megbízott dolgozó jegyzi be a személyi igazolványba és aláírásával, valamint a diákotthon - nem önálló diákotthonban az iskola - kerek bélyegzőjével hitelesíti a bejegyzést.

(26) Az igazolvány munkahelyváltozások rovatát (23-27. lap) az alábbiak szerint kell kiállítani:- a „munkáltató neve és pontos címe” sorba az intézmény hivatalos elnevezését és pontos címét (hosszú bélyegzőjét),- „alkalmaztatási minőség” sorba a foglalkozást,- a munkaviszony kezdetének és megszűnésének napjaként ugyanazt a napot, amely munkakönyvének ezzel azonos rovatába kerül,- keltezésként a bejegyzés napját kell beírni.

(27) Nem kell a munkaviszony megszüntetésére utaló bejegyzést tenni a személyi igazolványba a dolgozó munkaviszonyának fizetés nélküli szabadság miatt történő szüneteltetése esetében.

j

64