Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok
Oktatás, művelődés, sport - A Kulturális Minisztérium iratkezelési szabályzata • 1977. [sz. n.]
A szolgálati titkot tartalmazó ügyirat posta útján csak ajánlott küldeményként továbbítható. A minősítésre és az ügyirat tartalmára utaló jelölést a boi itékon feltüntetni nem szabad. 40. TÜK-BŐL VISSZAMINŐSÍTETT IRATOK KEZELÉSE Ha a TUK-ben nyilvántartott ügyirat már nem tartalmaz államtitkot, a „Szigorúan titkos" jelölést törölni kell. A minősítés törlése alkalmával a korábban alkalmazott jelölést kell áthúzni és azt kell a minősítőnek aláírásával és keltezéssel ellátnia. Visszaminősítésre a szerv vezetője, vagy az általa felhatalmazott személy, továbbá átruházottjogkörben a szervezeti egység vezetője (minősítő) jogosult. A visszaminősített iratokat — tárgyuk szerint illetékes szervezeti egység iratai között — nyilvántartásba kell venni. A nyilvántartásba vétel céljából — a TUK előrejelzését figyelembevéve - az adott szervezeti egység iktatókönyvének évvégi lezárásakor a visszaminősített TUK iratok iktatására iktatószámot (-számokat) fenn kell tartani. Tekintettel arra, hogy a visszaminősített TUK iratok az érintett szervezeti egység iktatókönyvében tárgykörüknek megfelelően szerepelnek egy-egy iktatószám alatt, ezért az adott mutatókönyvben minden egyes iratot tárgymutatózni kell. 41. MINISZTÉRIUMI KÖRBÉLYEGZÖK NYILVÁNTARTÁSA A körbélyegzők nyilvántartására vonatkozó szabályokat a szervezeti és működési szabályzat tartalmazza. 42. AZ IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT ELŐÍRÁSAINAK MEGISMERÉSE Az iratkezelési szabályzat megtartásáért a minisztérium dolgozói felelősek. Az iratkezelési szabályok megismertetésével és a rendelkezések megtartásával el kell érni, hogy az iratkezelés egyfelől megbízhatóan segítse az ügyintézést, a minisztérium gyakorlati feladatainak szakszerű, gyors megoldását, a végzett munka ellenőrzését, másfelől biztosítsa a történeti értékű, elsősorban pedig a minisztérium kulturális politikai tevékenységére vonatkozó dokumentumok megmaradását.
