Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Oktatás, művelődés, sport - A Kulturális Minisztérium iratkezelési szabályzata • 1977. [sz. n.]

munkabeosztása szerint — a központi irányító iroda nem fogadhat el aznap továbbítandó küldeményeket. A minisztériumokhoz és országos hatáskörű szervekhez intézendő levelek továbbítását a posta központi kézbesítő hivatala („KK") futárszolgálata végzi, amely — szombat kivételével — napjában két ízben (8,40 és 13,40 órakor) hozza és viszi a hálózatba bekapcsolt szervek egymás közti levelezését. 26. AZ ÜGYIRATOK BELSŐ IRÁNYÍTÁSA Ha az ügy elintézéséhez más szervezeti egység (egységek) véleménye, állásfoglalása, jóváhagyása vagy láttamozása szükséges, ezt az ügyirat ún. belső irányításával kell megoldani. Az ügyiratnak más szervezeti egységhez való irányítása történhet kiadás előtt, elküldés előtt, elküldés után. Iktatott ügyiratot más szervezeti egységhez irányítani csak az emeleti iroda útján lehet. Az irányítást az iktatókönyv megfelelő rovatában jelezni kell. Az emeleti iroda az ügyirat továbbítását kézbesítőkönyvvel végzi. Annak érdekében, hogy a kiadványozás előtti láttamozások az intézkedés tervezet kiadványozását ne késleltessék, a szervezeti egységek törekedjenek a szükséges láttamozásokat közvetlen munkakapcsolat útján megszerezni. Minisztériumi ügyirat belső irányítással más szervnek sem előzetes, sem utólagos láttamozásra, véleményezésre nem küldhető el. Más szerv véleményének kikérése csak levelezéssel bonyolítható le. 27. VÉGSZÁMOS NAPLÓ A más emeleten működő szervezeti egységtől véleményezés (láttamozás) céljából érkezett ügyiratokat nem szabad új iktatószámmal ellátni. Ezeket az emeleti irodában az ún. végszámos naplóba kell beírni és továbbításkor is ott kell kivezetni. A végszámos naplóban az ügyiratokat az iktatószámuk utolsó számjegye szerinti csoportosításban kell nyilvántartani. 28. HATÁRIDŐS ÜGYIRATOK KEZELÉSE Ha az ügyiraton határidőt jelöltek meg, azt az iktatókönyv megfelelő rovatába a hónap és nap feltüntetésével kell bejegyezni. A határidős ügyiratokat az emeleti irodában a kitűzött határnapok szerint csoportosítva kell kezelni. Határidőként csak a hónap 1. vagy 15. napja jelölhető meg.