Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Oktatás, művelődés, sport - Az iratmegőrzés és iratselejtezés tárgyában; a 1022-38/1951 KM sz. utasítás módosítása és kiegészítése. Melléklet: 4 db. • 1952.04.17 [114-0820/1952. K. M. sz. utasítás = Közoktatásügyi Közlöny 1952/8.]

mat necsak meghatározni tudja, hanem értse is annak tartalmát. Ahol hiányokat tapasztalunk, „ne sajnáljuk az időt a fogalmak újbóli tisztázására. Itt vart szükség a táblai rajzra, modellre, vagy más szemléltető eszközökre, esetleg a kísérlet újbóli bemutatására

i stb. A tanévvégi ismétléseknél az átfogó egységek tárgyalásával kapcsolatban fontos a tanulók topográfiai ismeretének gyakorlása- és elmélyítése is. Ennek egyik eszkö.c a' falitérkép és tanulók kéziatlasza. Ezek egy összefoglaló órán sem hiányozhatnak. Segítségükkel nemcsak a tanulók névanyag ismeretét, a térképen vaió tájékozódási készséget ellenőrizzük, hanem azt is, hogyan tudják a térképet ^földrajzi gondolkodás szolgálatába állítani- Ugyancsak jól felhasználható a vaktérkép is. Ebben a puszta határokat a tanulók töltik ki, különböző megadott szempontok szerint, (Pl. a Szovjetunió iparának ismétlésekor a fontosabb ipari központok, kombinátok, összekötő vasútvonalak berajzolása. Változatossá tehetjük az órát rajzok készítésével. A rajzzal párhuzamosan csináltaihalunk táblázatos kimutatásokat is. (Pl. Eurázia folyóiról: neve, eredete, torkolata.) Ezek a kimutatások különösen a névanyag gyakorlására szolgálnak. Fontos az, hogy az ismétlési órákat színessé, változatossá tegyük. Már előzőleg közöljük a tanulókkal a feldolgozandó anyagot, hogy arra ők magtik is felkészülhessenek, így fogjuk elérni azt, hogy probléma megoldásába valamennyien bekapcsolódnak. A közoktatásügyi miniszter llá—0820/1952. K. M. számú utasítása az iratmegőrzés és iraiselcjtczés tárgyában. A. Közoktatásügyi Közlöny 1951. évi 9. számában közzétett 1022—38/1951. számú utasítás az alábbiak szerint módosul, illetve egészül lei. 1. Az 1022—38/1951. K. M. számú utasításhoz csatolt, valamint a K. M. közvetlen felügyelete alatt álló intézetekhez, intézményekhez és vállalatokhoz a 114—088/1952. szám alatt megküldött ügykörjegyzék hatálytalan. Helyettük az alábbi I.—III. számú ügykörjegyzékeket kell alkalmazni. 2. A helyi tanácsok felügyelete alá tartozó oktató, nevelő intézitek és intézmények az illetékes helyi tanács végrehajtóbizottsága által meghalározott időben kötelesek a selejtezést elvégezni és a selejtezés megkezdéséről, valamint annak befejeziiséről a mesyei tanács végrehajtóbizottságának, valamint a Magyar Munkásmozgalmi Intézetnek (Bp., V., Al'kotmány-u. 2) kötelesek jelentést tenni. Ezek az intézetek és intézmények a selejtezést az 1022—38/1851. K. M. számú, valamint a jelen utasítás szerint kötelesek végezni. 3. A K. M. alá tartozó intézetek, intézmények és vállalatok a selejíczést 1952. május hó 2. napján kezdik meg és arról, továbbá a selejtezési eljárás befejezéséről a közoktatásügyi minisztériumnak, valamint a Magyar Munkásmozgalmi Intézetni . (Bp., V., AlkOtmány-U- 2.) jelentést tesznek. Azt, ho-gy ezek az intézetek, intézményei: és vállalatok az 1946-ban vagy -azt megelőzően keletkezett irataik selejtezését mikor fejezzék be, később fogom meghatározni. 4. A K M. felügyelete alá tartozó intézetek, intézmények ós vállalatok 1952. július 10. és 15. napja között kötelesek jelentést tenni Qrról, hogy a jelentéstétel időpontjáig hány ügyiratot vizsgáltak át és hozzávetőleges becslés szerint hány ügyiratot kell még a selejtezési eljárás folyamán átvizsgálniuk. 5. A selejtezés e.lenőrzé-sében a Magyar Munkásmozgalmi Intézet megbízottja és a területileg illetékes közlevéltár kiküldöttje is közreműködhet, — olyan ügyiratot, melyet egyikük nem tart kisclejtezhetőnek, kiselejtezni nem szabad. Egyes iratok tartalmi elbírálásánál vagy az őrzéíi idő tekintetében felmerülő kétely esetén a Magyar Munkásmozgalmi Intézet megbízottjának és 'a területileg illetékes közlevéltár kiküldöttjének véleményét íráeban ki kell kérni. 6. A Magyar Munkásmozgalmi Intézet részére az I. számú jefysöí szer'nt á'aűanaő iratokról hárem példányban Jegyzíkét kell készíteni. A jegyzéknek emel. kedő számsorrendben fel kell tüntetni az iratek ulolsó iktatószámát, ott pedig, .".hol az irattározás alapsz.'imos iratkezelés szerint történik, az iratok alapszámát. Ha az iratnak nincs Száma, vagy az, az irat rongá.ódára folytán nem állapítható meg, az irat rövid tárgyát kell a jegyzékbe bevezetni. A Magyar Munkásmozgalmi Intézet részére kiválogatott iratokat a többi iratoktól elkülönítve, lepecsételt ládákban vagy zsákokban, ese'.leg csomagokban jól zárható szobában vagy szekrényben kell őrizni. A csomagolásnál különös gondot kell fordítani arra, hogy az iratok számsorrendje megmaradjon. A ládákra, zsákokra, illetve csomagokra fel kell jegyezni, hogy azok melyik szerv iratait tartalmazzák és, hogy azokat a Magyar Munkás, mozgalmi Intézet részére küldik. A kiválogatott iratokat és jegyzékeket, vidéken a selejtezés befejezésétől számított 15 nap alatt az illetéke.-! megyei közlevéltárba kell .szállítani továbbítás céljából. Budapest területén elhelyezett intézmények pedig kötelesek a csomagokat a Magyar Munkásmozgalmi Intézethez beszállíttatni. A beszállítást és átadást a selejtezési felelős végzi, a selejtezési felelősnek gondoskodnia kell a csomagok épségéről és arról, hogy az iratok nedvesség vagy más behatás folytán meg ne rongálódjanak. 7. A Selejtezés alkalmával külön sorozatban kell gyüj^ teni: Cfj a Magyar Munkásmozgalmi Intézet részére kiválogatott iratokat (I. sz. jegyzék). b) a ki nem selejtezhető iratokat, amennyiben nem tartoznak az a) pont alá (III. sz. jegyzék), c) a tovább nem őrzendő, tehát ipari feldolgozásra ke-i riilő iratokat, d) azokat az iratokat, amelyek kiselejtezhetek ugyan, de a selejtezéskor az irat őrzési ideje még nem járt le. Melléklet a 114—0.S20:1952. K- M. számú utasításhoz. Tájékoztató az ügykörjegyzékek használatáról és a selejtezési 1 munkáról. A selejtezési eljárás célja: 1. Megszüntetni az irattárak zsúfoltságal, rendeltetési helyére juttatni az ottlévő — ügyintézéshez már nem szükséges — iratanyagot. 2. A Magyar Munkásmozgalmi Intézetnek segítséget nyújtani a magyar dolgozó nép, a munkásosztály múltjának és küzdelmeinek feltárásában. 3. A megőrzendő iratanyag kiválogatásával és levél-' tárban való elhelyezésével segíteni a történelemtudomány; munkáját. 4. Ipari felhasználásra átadni a felesleges papíranyag got. E célok megvalósítása érdekében a selejtezési munkái ban résztvevő dolgozóknak alaposan ái kell tanulmányozni a selejtezésre vonatkozó utasításokat és ügykör* •jegyzékeket, a selejtezési munkát fokozott éberséggel és gonddal kell végrehajtani és minden kétes esetben a selejtezési felelős útmutatását kell kérni A selejtezési munka megkönnyítését szolgálják az alább közölt ügykörjegyzékek, melyek tájékoztatják a selejtezőt arról, hogy milyen iratfajtákat (alrovatszámolási ívek, főkönyvi számlák, kézbesítőkönyv, stb.), iU let ve milyen tartalmú iratokat (fűtési ügyek, intázmé-* nyek működésére vonatkozó iratok, stb.) kell megőrizni, meddig kelj azokat őrizni, illetve mikor lehel kiselejtezni. Az ügykörjegyzékek a minisztérium és az alárendelt' intézetek, intézmények és vállalatok ügyvitelében kelet-' kező ügyiratok őrzési idejét is feltüntetik. Ezek tájékoztatják az ügyintézőket az iratokra rávezetendő őrzési időre vonatkozóan.