Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Oktatás, művelődés, sport - Az új gimnáziumi rendtartás bevezetéséről. IX. fejezet: Az iskola ügyvitele; 2. sz. függelék: iratkezelési szabályzat; 5. §: minta irattári terv. (52266/1973 X. LIG sz. megküldve a levéltáraknak.) • 1973.09.01 [131/1973. (M. K. 12.) MM sz. utasítás = Művelődésügyi Közlöny 1973/12.]

71. § Másodlatok, pótbizonyítvány (1) Az igazgató az elveszett vagy megsemmisült bizonyítványról, érettségi bizonyítványról — az anyakönyv alapján — másodlatot állít ki a tanuló vagy szülője (gondviselője) írásbeli kérelmére. (41. sz. záradék) (2) Bizonyítványról másolatot csak közjegyző állíthat ki. (3) A másodlatnak az anyakönyvvel mindenben egyeznie kell. Az űrlapon a másodlat szót fel kell tüntetni. A másodlat kiállításának helyét és keltét az anyakönyv megfelelő rovatába be kell jegyezni. (4) Anyakönyv hiányában bizonyítvány másodlat nem adható ki. (ö) Évkönyv, továbbá hiányos adatokkal rendelkező pótanyakönyv alapján csak pótbizunyítvárni állítható lei (42. sz. záradék), amely a tanuló személyi adatain és az iskola megjelölésén kívül csupán annak tanúsítását tartalmazza, hogy a tanuló az iskola melyik osztályát melyik tanévben végezte cl sikerrel. Ha a pótanyakönyv az osztályzatokat is tartalmazza, annak alapján bizonyítványmásodlat kiállítható. (6) Ha az iskolában sem pótanyakönyv, sem más. a pótbizonyilvány kiállításához szükséges írásbeli dokumentáció (pl. régebben megszűnt iskola írásos anyaga) nem áll rendelkezésre, az igazgató ideiglenes bizonyítványt állíthat ki arról, hogy a személyi adatait (születési helyét, idejét, anyja nevét, lakcímét) igazoló tanuló az iskola melyik osztályát melyik tanévben végezte el sikerrel. A kérelemhez a tanulónak csatolnia kell: a) büntetőjogi felelősséggel tett írásbeli nyilatkozatát arról, hogy a kérdéses tanévben valóban az iskola valamely osztályának tanulója volt, továbbá b) volt tanárának, vagy két volt osztálytársának büntetőjogi felelősséggel tett írásbeli nyilatkozatát az a) pontban foglaltak valódiságáról; a nyilatkozattal kapcsolatban a tanár azt igazolja hivatalosan, hogy a kérdéses időben a megnevezett iskolában tanított, a két osztálytársnak viszont a megnevezett iskolában a kérdéses tanévre vonatkozó bizonyítványai kell bemutatnia. (7) Ideiglenes érettségi bizonyítványi a (6) bekezdésben foglaltak értelemszerű alkalmazásával csak a fenntartó tanács vb művelődésügyi szakigazgatási szerve állíthat ki. (8) Az 1951. évnél korábban szerzett érettségi bizonyítványmásodlatából a vallás megjelöléséi a másodlat kiállításai kén' személy kívánságára ki kell hagyni.