Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Oktatás, művelődés, sport - A művelődésügyi intézmények iratkezelésének szabályozásáról. Melléklet: minta iratkezelési szabályzatok és irattári tervek. • 1971.11.01 [162/1971. (M. K. 21.) MM sz. utasítás = Művelődésügyi Közlöny 1971/21.]

21. szám MŰVELŐDÉSÜGYI KÖZLÖNY 1971. november 1. — Tétel Tár Megőrzési idő VII. Tájékoztatási ügyek 101. Előadásokkal kapcsolatos nyilvántartások, statisztikai beszámolók (bevételekről, látogatottságról) 15 év 102. Bérletek nyilvántartása. jegybevételek elszámolásának nyilvántartása, rapportok 10 év 103. Biztosítási ügyek 40 ev 104. Megmaradt bérlet, belépő, ruhatári jegyek, pót jegyek 3 év 105. Belső revizori jegyzőkönyvek, jelentések 5 ev 106. Felső szervek revizorainak jegyzökönyvei: intézkedések 15 ev IX. Adminisztratív ügyek 110. Iktatókönyv nem 111. IratselejLezési jegyzőkönyv nem 112. Kézbesítőkönyv, postakönyv 10 év Levéltárba adás ideje 80. Tájékoztatók kiadása 10 év81. Sajtó tájékoztatok nem 20 év 82. Kiadványok szerkesztése 10 ev 83. Információs jelentések nem 20 ev VII. Gazdasági ügyek 90. Illetménykifizetési jegyzékek és az ezekhez kapcsolódó analitikus nyilvántartások (OTP. KST, tüzelő, illetményelőleg és egyéb törvényes tartozásokról) 25 év 91. Túlórák nyilvántartása, prémiumokról, jutalmazásokról szóló engedélyezések 25 év 92. Számviteli bizonylatok? .számlák, szállítólevelek, főkönyvi számlák. kivonatok, analitikus számlák 10 cv 93. Leltárak, leltárváltozási kimutatások, jegyzőkönyvek hiányokról. többletekről, átértékelési, selejtezési jegyzőkönyvek 10 ev 94. Beszámolók nem 20 év 95. Beszámolók mellékletei 10 ev 96. Költségvetések nem 20 év 97, Állóeszköz nyilván tartás nem 20 év 98. Raktári nyilvántartások 5 év 99. Pénztári okmányok (szállítólevelek. számlák, utalványok) 10 év LOO. Beruházással kapcsolatos tervezések. nyilvántartások 15 év ;ü év Minta irattári terv könyvkiadó vállalatok számára Tétel Tárgy Megőrzési idő Levéltárba adás ideje 30 ev 30 ev 20 év — 20 ev 1. Vezetés 1. Alapítás, átszervezés, szervezeti és működési szabályzat, igazgatói rendelkezések 2. Igazgatói, osztályvezetői, munkaértekezletek jegyzőkönyvei, határozatai , 3. Felsőbb párt és állami szervek, szakszervezetek állásfoglalásai irányelvei 4. A vállalat tevékenységét megszabó jogszabályok, előírások, rendelkezések 5. Vállalati munkaterv, beszámoló 6. Székház, ingatlan 7. Jogvitás.' peres ügyek 8. Személyzeti egyedi ügyek (alkalmazás, besorolás, fegyelmi stb.) í>. Személyzeti minősítések, törzslapok 10. Munkaügyek 11. Munkakönyvek (megszűnés után) 12. Oktatási ügyek 13. Sajtóügyek 14.. Polgári vedelem 15. Tűzrendészet 1Ö. Statisztikai éves összefoglaló adatok 30 évnem nem 20 év 50 év nem 20 ev 50 év 6 hónap — 10 év — 10 év — 20 év — 20 év — nem 20 év II, Szerkesztőségi ügyek 20. Kéziratok (a mű megjelenésétől számítva) 21. Külső munkatársakkal kötött'szerződések, másodközlésekre megállapodások 22. Szerződések nyilvántartási kartonjai (szerkesztőségi munkakarton) 23. Külső munkatársak kartonjai (szerződések nyilvántartására) 24. Levelezés külső munkatársakkal 25. Engedélyezési lapok 26. Fülszövegek másolatai 27. Szerkesztői jelentések másolatai 2Ű. Honoráriumelszámolások 3. példányai 1!9. Kiadatlan kéziratok 30. Szerkesztőségi munkanaplók 6 hónap 30 év nem nem 10 év —10 év — 10 év — 10 év — 5 év nem 5 év 50 év * Kern selejtezhető.