Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Külügy - A külügyminiszter 8. sz. utasítása a minisztérium adminisztratív irattárában kezelt iratok selejtezésére. Melléklet: jegyzék az adminisztratív ügyiratok megőrzési idejéről. • 1952.08.21 [131/4-8/1952. ikt.sz. KüM]

EiLÜGfÍM IHI SZ TERIIM 8

„számu Utasitás. A közületi szervek iratainak megőrzéséről és selejtezéséről kiadott 185/1951.A*23/M.T.számú rendelet végrehajtása tárgyában. I. 1./ A Jíülügyminisztérium osz tályai adminisztratív irattáruknak öt évnél régebbi évfolyamát évenként kötelesek sexejtezés szempontjából átvizsgálni. 2. /Az utasitás hatálya kizárólag a Külügyminisztérium adminisztratív irattárában kez ".t iratokra terjed ki. Nem vonatkozik a hivatali ügykezelésben keletkezett és őrzött "bizalmas" és szigorúan bizalmas" ügyiratokra. Ezek selejtezésére későbbi idő^pontban történik utasitás. Ugyancsak nem vonatkozik az utasitás a külképviseleti hatóságok iratanyagának söL ejlezásére sem. A külképviseleti hatóságok az 1945.'év előtti időkből származó irattári anyagáról mas utasításban rendelkeztünk. , ' 3. /A folyó évben az 1945 és 1946 évben keletkezett iratok selejtezését október hó 1-ért meg kell kezdeni és december hó 31-ig be kell fejezni. 4./ A selejtezést a továbbiakban minden év november hó 1 napjával kezdő és a következő év március^ 1. napjával végződő időszakban, kell elvégeztetni. A selejtezés megkezdésének napját, továbbá a selejtezést végző munkacsoportok tagjainak és vezetőinek névsorát ellenőrzés végett az osztályok vezetői kötelesok az Igazgatási Főosztály vezetőjének a seleltezés megkezdése előtt 15' nappal - a folyó évben szeptember hó 15-ig jelenteni. 5. /A 4» alattiak értelmében elvégzendő selejtezés során azokat az évfolyamú iratokat kell selejtezés alá venni, amelyeknek ideje * a selejtezés időpontját megelőző évben járt le. sexejxezesi 6. /A selejtezés megkezdését és befejezését az Igazgatási Főosztály öt nappal előbb a Hagyar Munkásmozgalmi Intézetnek /Bp.V. Alkotmány u. 2./ és a Levéltárak Országon Központjának /Bp. I. üri u. 54-56/ köteles bejelenteni, - IL l./A selejtezést az Igazgatási Főosztály vezetője, mint kijelölt selejtezési felelős irányítja és ellenőrzése alatt a Külügyminisztérium egyes osztályain az osztályvezető által erre kijelöit dolgozók végzik.