Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB
Mezőgazdaság, élelmezésügy - Az Állami Gazdaságok Országos Központja, illetve az állami gazdaságok iratkezelési szabályzatának és irattári tervének szakmai hiányosságai. • 1972.02.16 1972.11.05 1973.02.27 1973.05.02 [51334/1972 X. LIG<CR>52961/1972 X. LIG<CR>253/1973 MÉM<CR>51684/1973 X. LIG]
Mindezek alapján az egyes sárgyköröknek /tételeknek/ a megőrzés szempontjából történt minősítése a szóban forgó szabályzatban revízióra szoruld 2*/,Az irattári tételek meghatározása teljességgel elfogadhatatlan* Ennek oka pedig a következő: Az Állani Gazdaságok Országos Központjának Igazgatási ós Jogügyi Csoportja 1972 január12-én kelt-körlevelében az eredeti mintaszabályzattal ellentétes módon - ugy Intézkedett, hogy ogy-ogy irattári tételszámoncsak az azonos S! időben selejtezésre kerülő azonos jellegű /téma-körü/ iratok szerepelhetnek, hz ilyan iratokat a kezelési, irattározási munka megkönny itéso érdekében összevontan lőhet kezelni'•', ezáltal a minta irattári tervben orc-dotileg megadott 115 • tételszám 29-ro csökken,, A körlevél egyidejűleg jegyzéket Is közöl, amely megadja, hogy a föntiek értelmében mely tételszámokat lőhet egyetlen tételbe összefoglalni. Az Állami Gazdaságok azután a fentiokr nek megfelelően készitettók el véglegesnek szánt szabályzataikat. Az általunk kátott szabályzatok azonban - sajnálattal kell ezt mcgállapitanunk - nem föleinek meg a vonatkozó Tvr,, illetőleg kormányrendelet szellemének, honom azzal ellentétosok. Az omlitett jogszabályok ugyanis az iratok olyan kezelését kivonják meg, amely a szervek napi ügyintézési munkájának könnyítését ós a levéltári érdekeket e g yaránt szolgálja, Ezzol szemben ns ÁGK omlitott körlevele, illetőlog az irattári tételek abban foglalt meghatározása a tételek felállításának alapjává nom az ügykörökhöz igazodó tárgyköröket T hanom - nyilván a majdani selejtezés mogkönnyitéso. érdekében ** az őrzé si id őt teszi. Ennek azután az a következménye, hogy egyazon tételbe külön tételt igénylő iratokkorültek, pusztán azért, mert őrzésükre, lllotve.levéltárba adásukra a körlevél ugyanazt a terminust szabta mog, Ez az eljárástulajdonképpen o körlevél ama előirásával sincs ogészon összhang"-' bon, hogy egyazon irattári tételszámra csak"azonos jellegű /témakörű/ iratok "kerülhetnek, illetőleg csupán akkor, ha a "témakörű fogalmát a végtelenségig kitágítjuk. Egyetlen példát orro, A körlevél.az általános igazgatási tételszámok eredeti 1, 3, 4, 5, 7 r 9| 12, sz, tételeit az l,sz, pont alá vonatja össze azon az olo-
