Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Mezőgazdaság, élelmezésügy - (Minta) iratkezelési szabályzat és irattári terv állami gazdaságok számára. [Tervezet] • 1970.08.21 u. [sz. n.]

8. Az irattárban levő Írótokról másolatot ©sak ae igazgató" engedélyével lehet kiadni, 9, A gazdaság ügyvitele során készülő, a levelezéshez közvetlenülnem kapcsolódó iratok, nyilvántartások, amelyek az iktatókönyvben nem kerülnek bejegyzésre, két év eltelte* után az irattárba helyezendők el. Elhelyezés Lükre és kezelésiükre értelemszerűen alkalmazni kell az alőbb alőirtakat, - . Több éven át folyamatosan vezetett nyilvántartásokat aa ügyintéző szervnél, személynél kell őrizni, amig a nyilvántartást vezetik. Az utolsó bejegyzést.követő év végén azonban ezeket is át kell adni az irattárnak, viir. SELEJTEZÉS 1, Az irattári anyagnak azt a részét, amely nem történeti értékű és amelyre az ügyvitel érdekében már nincs szükség, ki kell selejtezni, 2.. A selejtezés az irattári terv alapján történik-. Az irattár anyagát öt évenként legalább egyszer a selejtezés szempontjából fe« lül kell vizsgálni és ki kell választani azokat az irattári tételeket, amelyeknek,őrzési ideje az irattári terv szerint lejárt, tehát selejtezhetek. 3, A selejtezést az irattáros bonyolitja le; ellenőrzésére az igazgató külön selejtezési felelőst jelöl ki, 4, Az iratselejtezés időpontját a selejtezés megkezdése előtt 30 nappal az illetékes levéltárnak be kell jelenteni; a levéltár kiküldöttje utján az iratselejtezést felülvizsgálja.