Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB
Mezőgazdaság, élelmezésügy - (Minta) iratkezelési szabályzat és irattári terv állami gazdaságok számára. [Tervezet] • 1970.08.21 u. [sz. n.]
AZ IRATOK ÁTVÉTELE, POSTABONTÁS 1« A gazdaság részére érkező postát n postakihordó, vagy a gazdaság központi irodájánál!: erre kijelölt dolgozója hozza el a postáról, illetvo a bérelt postafiókból, A postát naponta lehetőleg a postai hivatalos órák kezdetén kell átvenni, A gazdaság részére érkező közönséges és ajánlott küldeményeket, táviratokat és értékleveleket, valamint pénz átvételére legalább két dolgozót kell megbízni és részükre az átvételre szóló jogosultságot meg kell szerezni. ?,-. A sérülten érkezett küldemény borítékjára a sérülés tényét fel kell jegyezni, 33 A napi postát beérkezés után felbontás céljából a gazdaság igazgatójának, vagy az általa megbízott vezeto állású dolgozónak kell átadni. Az átolvasás igazolásául az átolvasó az iratot kézjegyével látja el és rávezeti az ügyintéző szerv vagy személy nevét,/szignálás/, A határidőt, vagy a "velem" szót, amely a gazdaság igazgatójával, illetve az átolvasóval való megbeszélést jelent, esetleg a "sürgős" , "azonnal" szavakat az átolvasó.szines irónnal jegyzi fel, A szignálás alkalmával a vezetőnek ol kell dönteni r . hogy a", iratban foglalt ügy mely ügyintéző ügykörébe tartopxkj előzmény esetén ki volt az ügyintéző; nincs-e összeférhetetlenség az ijgy természete és az ügyintéző között; ki legyen az elintézésre hivatott akkor, ha több ügyintéző, esetleg szervezeti egység érdekelt az ügyben, vagy ha az illetékes ügyintéző valamely oknál fogva /pl. szabadság, kiküldetés, betegság, stb, miatt/ távol van, *• .. A társadalmi szervek /párt, szakszervezet/ részére és a névre szóló magán-, leveleket felbontás nélkül kell a cimzetthez eljuttatni. A gazdasághoz tévesen érkezett - véletlenül felbontott vagy fel nem bontott - levelet az illetékes részére a postabontás utá.i személyesen, vagy levél kíséretében kell átadni, illetve elküldeni. A hiányosan /melléklet nélkül, vagy az iratban megjelöltnél kevesebb melléklettől/ érkezett levelek esetében a postabontó a levélre feljegyzi; a hiányzó iratokat az ügyintéző köteles beszerezni,-..
