Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Közlekedés, posta, MÁV - Ügyviteli utasítás a KPM I. Vasúti Főosztály (MÁV Vezérigazgatóság), MÁV központi hivatalok és igazgatóságok részére. • 1959.07.01 [102000/1959. I/3. A. sz. ügyviteli utasítás]

60. / Ha a kiadmány-tervezet kiadás előtti látiamoztatáBára van szükség,, az erre vonatkozó irányítást alá is kell irni. Ez esetben aláírás elé az "át" /átad/ jelet és az átadó 3zerv megjelölését fel kell tüntetni. A léttamoztatásra elküldött és onnan visszaérkezett ügyiratokat kiadmányozás előtt az illetékes előadónak meg kell vizsgálnia és ha a kiadmánytervezet módosítása szükséges, ágy azt megfelelően átjavítva kell kiadmányoztatni. 61. / Az előzetes hozzászólás, vagy tudomásulvétel /léttamoztatás/ végett irányitott ügyiratban adott irányitásnak egyeznie kell az előadóiv fedőlapján jelzett irányítással. /Pl. ha az ügyiratban "Előzetes hozzászólás végett lássa ........ a t.5.szak." szövegű bejegyzést tettük az előadóiv fedőlapján a megfelelő rovatban is 5.szakosztályt kell feltüntetni./ Ha az elintézés vagy a tudomásulvétel az ügydarabban bejegyzéssel történt, akkor az előadóiv fedőlapján az irányítást "volt" jelzéssel kell ellátni, ellenkező esetben a "volt" jelzés mellett az illetékes előadó köteles nevét irni. A láttamozásokat és aláírásokat tintával kell irni /'2. és 3.sz. minta/. Feljegyzések. 62. / Ha a szerven belül valamely ügyben az Írásbeli érintkezésre sem a véleménykérés, sem a láttamoztatás nem alkalmas, feljegyzést /tájékoztatást stb./ kell késziteni. Feltétlenül feljegyzést keli készíteni olyan esetben, amikor egyidejűleg több szervezeti egységtől kell véleményt, vagy intézkedést kérni. Feljegyzés formájában érkezett megkeresésre általában feljegyzéssel kell válaszolni, de lehetőség szerint erre fel kell használni az érkezett feljegyzés üresen maradt részét. Ha azonban az érkezett feljegyzés visszatartására feltétlenül szükség van, a választ a 63. pontban foglaltak szerint kell elkészíteni.