Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Magyar Tudományos Akadémia - Ügyiratkezelési mintaszabályzat az MTA intézetei számára. • 1971. szept. [15168/1971 MTA Központi Hivatal utasítása = MTA Levéltár Központi Igazgatási Titkárság 6. doboz]

AKAQÉMIa! |

LEVÉLTÁR- 10 - ~—*

használatát feleslegessé teszi.

Előadói iv használata

16. §. /l/ Az Intézet igazgatója elrendelheti az előadói iv és a gyakran szükséges•formanyomtatványok használatát.

/2/ Az ügyek kezelésére és intézésére alkalmas előadói iv formáját és bevezetését az érdekeltek együttesen határozzák meg. /2. sz. mellékletként közlünk egy általánosan használt előadóiv mintát./

/3/ Géls zerü az előadói iv használata minden olyan ügyintézés alkalmával:- amelyet az intézkedést előkészítő szervezeti egység felettes szerve kiadmányoz,- amelynek érdemi elintézéséhez a kezdeményező szervezeti egységen kivül más szervezeti egységnek, vagy vezetőnek a hozzászólása, véleményezése szükséges,- amelynek érdemi elintézésekor tényeket kell rögzíteni, vagy már előzmények, vagy előző évekből származó intézkedések, abból való következtetések vannak,- amely ügyben jelenleg közbeeső intézkedés történik, -és végleges intézkedésre később kerül sor,

^ - ka az ügyirat kezelésére több utasítást imák elő

és ezek előjegyzésére, valamint teljesítésére az előadói iv előnyomott oldala lehetőséget nyújt.

Ilyen előadói utasítások lehetnek: a/ határidők előjegyzése, b/ másolatok készítése,

c/ rész-intézkedések meghatározott határidőben való megküldése más szervezeti egységnek tájékoztatás céljából stb.

/A/ Az ügyirat tervezetre /előadói iv, formanyomtatvány stb. fel kell jegyezni azokat a távbeszélőn vagy te. p