Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB
Magyar Tudományos Akadémia - Ügyiratkezelési mintaszabályzat az MTA intézetei számára. • 1971. szept. [15168/1971 MTA Központi Hivatal utasítása = MTA Levéltár Központi Igazgatási Titkárság 6. doboz]
j AKADÉMIAI { I LEVÉLTÁR 1 _ 4 _ — vezetni a felbontó nevét, munkahelyét és a felbontás keltét, majd a küldeményt a címzetthez, illetőleg a titkos ügyiratkezelést ellátó szervhez kell továbbítani. /l2/ Ha a postán érkezett iraton a beküldő neve, vagy lakóimé csak a borítékról állapítható meg, a borítékot az irathoz kell csatolni. Ilyen esetben a boríték csak a selejtezés alkalmával semmisíthető meg /célszerű a borítékon szereplő nevet és cimet az iraton feltüntetni/. Iktatás 7. §. /l/ A küldeményeket felbontás után a 3. §. /l/, illetőleg /2/ bekezdésében felsorolt, annál a szervezeti egységnél kell iktatni, amelyik az ügyben intézkedésre, vagy előkészítésre jogosult. Ha csak a felbontás után állapítható meg, hogy az ügyben más szervezeti egység jogosult intézkedésre, a küldeményt az Intézet igazgatója által szabályozott módon kell ahhoz továbbítani. /2/ Azok a szervezeti egységek, melyek a tevékenységükkel összefüggő ügyiratok iktatására nem jogosultak, a hozzájuk érkezett hivatalos ügyiratokat a postabontóhoz továbbítják. /3/ Iktatni kell a hivatalból kezdeményezett intézkedést igénylő minden ügyiratot. Nem szabad iktatni a véleményezés, tájékoztatás, javaslattétel céljából a más szervezeti egység által megküldött un. átfutó iratokat . /4/ Az iratokat a beérkezés sorrendjében kell iktatni. Soron kívül kell iktatni a határidős iratokat, továbbá a táviratokat, az express küldeményeket. /5/ Nem kell iktatni, de külön dossziéban gyűjteni és az év végén irattározni kell jellegüknek megfelelően a meghívókat, intézkedést nem igénylő értesítéseket, prospektusokat stb.
