Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Magyar Tudományos Akadémia - Az iratok védelméről és selejtezéséről. Melléklet: ügykörjegyzékek. • 1959.03.31 [4/1959. MTA (A. K. 5.) sz. utasítás = Akadémiai Közlöny 1959/5.]<FD:jel>

Az irat megnevezése | °^~

sl j Megjegyzés Menetdíjkedvezmények és szabadjegyek Menetrendkönyvek, füzetek, lapok (érvényben már nem levők) Munkanaplók (könyv, füzet vagy lapokból állók) Napi helyzetjelentések Napi sajtókivonatok 1 példány kivételével Naptárak (idejét múltak) Nyomtatásban vagy sokszorosításban megjelent cikkek, ismertetések használatlan, felesleges példányai Nyomtatványigénylés során keletkezett iratok Nyomtatványok (használaton kívüliek) Nyomtatványrendelés iratai Nyugtakönyvmásolatok Nyugtatömbök Oktatási jegyzetek (idejét múltak) Osztályközi levelezés Patkány- és egérirtással kapcsolatban keletkezett iratok Pénzbírságok iratai (hivatali mulasztások ügyében keletkezettek) Plakátok, reklámok Postakönyvek (ajánlottlevél könyvek, csomagkönyv, express könyvek) 5 év Röpcédulák Sportügyek iratai (nem sportszerveknél) Szabályzatok (idejét múltak) 1 példány kivételévei Szállítólevelek Számlamásolatok (könyvelési példányok kivételével) Takarékossággal kapcsolatos jelentések Tankönyvek (használatból kivontak) Telefonkönyvek ; telefonjegyzékek belső használatra (használatból kivontak) Tüker-ügyek iratai A TÜKER vállalatok iratai nem Tüzelőanyag beszerzésére vonatkozó iratok Tűzrendészeti karton Ütiszámlák (külön kezeltek) Ha nem könyvelési bizonylatok Üzemi élelmezési ügyek (konyhaelszámolások) alábbi iratai : bizonylatok, fuvarlevelek, szállítólevelek, raktárkönyvek Gazdasági ügyek Anyagátvételi tömbök Anyagbeszerzési levelek (raktári példány anyagbevételezéséhez) Anyagbeszerzési és anyagmegrendelési levelek Anyagelőirányzatok Anyagelosztók Anyaggazdálkodással kapcsolatos operatív nyilvántartások Anyagfelhasználás (üzemen belüli) iratai Anyagbegyűjtő lapok (valamint a hozzá tartozó mellékletek, amennyiben adataikat lekönyvelték) Anyagigénylés': külső vállalattól, anyagraktárról Ajánlatok elutasítása Anyagkiutalás iratai Anyaghiánnyal kapcsolatos felterjesztések Anyagnyilvántartási kartonok, lapok Anyagrendelések és rendelési igazolások Anyagrendelési tömb Anyagrovancsolások Anyagszámadások mellékletei Anyagtakarékossági bejelentések Anyagtörzskarton Áru-kiszállítási ellenőrző jegyek Áruszállító jegyzékek másolatai Áruszállítókönyv Átutalások (anyag, áru, pénz) iratai Elfekvő és inkurrens anyagok értékesítése Elhasznált anyagok kimutatása Fanyilvántartási kimutatás Időszaki szállítási jelentések (3—5 napos) Készletbejelentések (elfekvő készletek bejelentése is) A bejelentések feldolgozása után Nyersáruraktár napi jelentései Raktári anyag és árunyilvántartási kartonok Raktári bizonylatok Raktárgazdálkodási ügyek iratai Raktárkönyvek Raktári napi jelentések Rendelési tömbök Szerszámigénylés, leszerelés, karbantartás iratai Szerszámlap Szerszámkiadási bizonylat Üzemanyag elszámolás (napi) iratai